Gestionnaire administratif H/F

Brawo; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Brawo recherche un Gestionnaire administratif H/F pour renforcer ses équipes et assurer le suivi rigoureux des dossiers de formation à Le Plessis-Robinson (92350). Vous gérerez l’ensemble des dossiers jusqu’à leur clôture et assurerez le suivi des sessions via GESCOF.

Vous avez une expérience significative en gestion administrative, notamment dans la formation professionnelle ou des volumes importants de données. Maîtrise de GESCOF et d’Excel indispensables; poste en intérim longue durée.

Qualifications

• Maîtrise indispensable du logiciel GESCOF.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Expérience en saisie, contrôle et rapprochement de données.
• Bonne connaissance des processus de gestion administrative et de facturation.
• La connaissance du fonctionnement des OPCO est un atout.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation jusqu’à clôture.
• Enregistrer et suivre les sessions de formation dans GESCOF.
• Réaliser la saisie, la mise à jour, le contrôle et le retraitement des données administratives.
• Vérifier la cohérence des informations entre fichiers et outils de gestion.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et des sessions de formation.
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à la facturation.
• Gérer les feuilles d'émargement, attestations et remboursements.
• Suivre les demandes de financement et échanges avec OPCO.
• Utiliser Excel pour le contrôle et le rapprochement des données.
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
• Identifier et corriger les anomalies pour fiabiliser les informations.

Skills

GESCOF

Excel

Data entry

Data reconciliation

Data verification

Office tools

Tools

GESCOF

Excel

Job description

Notre client recherche un Gestionnaire administratif H/F afin de renforcer ses équipes et d'assurer le suivi rigoureux des dossiers de formation.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation. Vous intervenez dans un environnement nécessitant une grande rigueur, une excellente maîtrise des outils informatiques et la capacité à traiter un volume important de données.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation, de leur création jusqu'à leur clôture.


• Enregistrer et suivre les sessions de formation dans le logiciel GESCOF.


• Effectuer la saisie, la mise à jour, le contrôle et le retraitement des données administratives.


• Vérifier la cohérence et la concordance des informations entre les différents fichiers et outils de gestion.


• Assurer le suivi administratif des stagiaires et des sessions de formation.


• Préparer, contrôler et suivre les éléments nécessaires à la facturation.


• Gérer les feuilles d'émargement, les attestations, les remboursements et les pièces justificatives.


• Assurer le suivi des demandes de financement et les échanges avec les OPCO.


• Exploiter les fichiers Excel pour le contrôle, le rapprochement et le suivi des données.


• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.


• Identifier et corriger les anomalies afin de garantir la fiabilité des informations traitées.

Ce poste implique le traitement d'un volume important de dossiers et nécessite une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des données.

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur de la formation professionnelle ou dans un environnement nécessitant le traitement de volumes importants de données.

Compétences requises :

• Maîtrise obligatoire du logiciel GESCOF.


• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.


• Expérience en saisie, contrôle, vérification et rapprochement de données.


• Bonne connaissance des processus de gestion administrative et de facturation.


• La connaissance du fonctionnement des OPCO et du suivi administratif des formations constitue un atout.

Qualités recherchées :

• Excellente rigueur et grande attention aux détails.


• Organisation, méthode et autonomie.


• Rapidité d'exécution tout en garantissant la fiabilité des informations.


• Capacité à gérer des volumes importants de dossiers.


• Esprit d'analyse et aptitude à détecter les incohérences.


• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

La maîtrise de GESCOF est indispensable pour ce poste.

Conditions du poste

• Lieu : Le Plessis-Robinson (92350)


• Contrat : Intérim – longue durée


• Date de démarrage : 2 novembre 2026


• Temps de travail : 35 heures par semaine


• Rémunération : Selon profil et expérience


• Tickets restaurant : 10,50 € par jour travaillé, dont 6,30 € pris en charge par l'employeur et 4,20 € à la charge du salarié.