Gestionnaire administratif et financier - Centre de formation (H/F)

Serpe Groupe; Bouillargues; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Job summary

Serpe Groupe recherche un Gestionnaire administratif et financier pour son Centre de formation (SERPE Formation) à Bouillargues, France. Vous assurerez le pilotage financier, la facturation et le suivi administratif des activités.

Vous devez maîtriser les mécanismes de facturation et posséder des bases solides en comptabilité et en reporting. Mutuelle et perspective d’évolution au sein d’un groupe familial en expansion.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et financière, y compris comptabilité et facturation.
• Idéalement expérience dans un organisme de formation, CFA ou service.
• Maîtrise des mécanismes de facturation et suivi budgétaire.
• Capacité à structurer et fiabiliser les processus.

Responsibilities

• Assurer le suivi financier global du Centre de formation.
• Établir et fiabiliser les tableaux de bord financiers.
• Suivre le chiffre d'affaires et les encaissements.
• Analyser les écarts et suivre le budget.
• Piloter les dossiers de financement avec OPCO et financeurs.
• Gérer l'administratif: devis, conventions, convocations et attestations.
• Assurer le reporting qualité et l'accompagnement administratif des formations.

Skills

Gestion admin financière

Comptabilité

Facturation

Contrôle de gestion

Excel

Job description

Gestionnaire administratif et financier - Centre de formation (H/F)

Bouillargues, France

Vousêtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveauxchallenges? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamiqueavec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend quevous !

Nousrecherchons un Gestionnaire administratif et financier (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre Centre de formation (SERPE Formation)

LeNuméro1 de l’élagage et 4 ème acteurdu paysage en France!

LeGroupe Serpe est spécialisé dans l’embellissement du cadre de viepar la création et l’entretien d’espaces végétalisés, comprenant lacréation et l’entretien des espaces verts et les travaux d’élagage,abattage, débroussaillage, entretien des réseaux et génieécologique.

LeGroupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec940 salariés collaborant au sein d’un réseau de 37 agences répartiesdans l’hexagone.

• 15%de l’encadrement a commencé sur le terrain
• Noséquipes sont complémentaires et pluridisciplinaires
• Uneentreprise familiale en pleine expansion au service du clientet de sa satisfaction durable.

Vous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

• Vous disposez d'une expérience significative sur des fonctions de gestion administrative et financière, comptabilité, facturation ou contrôle de gestion, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'une activité de services.
• Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et possédez de solides bases en comptabilité et en suivi budgétaire.
• Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel et l'exploitation de données chiffrées et savez construire des outils de suivi et de reporting.
• Rigoureux, organisé et autonome, vous êtes capable d'identifier une anomalie, d'en rechercher l'origine et de mener les actions nécessaires jusqu'à sa résolution.
• Votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les processus existants sera déterminante pour réussir dans cette fonction.
• La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle, des OPCO, des dispositifs de financement et de Qualiopi constitue un atout.

Vouscochez toutes les cases? Alors ce poste est fait pourvous!

1. Gestion financière et pilotage de l'activité – mission prioritaire

Assurer le suivi financier global de l'activité du Centre de formation avec le Responsable du Centre

Construire, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord financiers ;

Suivre le chiffre d'affaires réalisé et à facturer ;

Suivre les charges et analyser les principaux écarts par rapport au budget ;

Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel et des prévisions ;

Suivre la rentabilité des formations, sessions et activités ;

Réaliser les reportings périodiques à destination du Responsable du Centre et du CODIR;

2. Facturation et suivi des encaissements - mission prioritaire

Prendre en charge et sécuriser l'ensemble du processus de facturation, depuis la réalisation de la prestation jusqu'à son règlement ;

Vérifier la conformité et l'exhaustivité des éléments nécessaires à la facturation ;

Émettre les factures dans les délais et garantir leur correcte affectation ;

Tenir à jour un état permanent du réalisé, du facturé, du restant à facturer et des encaissements Assurer le rapprochement entre les formations réalisées, les conventions, les prises en charge, les factures émises et les règlements reçus.

3. Suivi comptable - mission prioritaire

Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes relevant du Centre ;

Contrôler la correcte imputation des produits et charges ;

Vérifier la cohérence entre les outils de gestion du Centre et les données comptables ;

Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;

Participer aux travaux de clôture périodique et annuelle ;

Identifier et traiter les écarts ou anomalies ;

Assurer le suivi des factures fournisseurs liées à l'activité du Centre ;

Constituer et conserver les justificatifs nécessaires aux contrôles comptables et financiers.

4. Gestion des financements de la formation

Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge ;

Gérer les relations avec les OPCO et les différents financeurs ;

Vérifier l'éligibilité et la conformité des dossiers avant engagement ;

Suivre les accords de prise en charge, les montants accordés et les règlements ;

Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur paiement définitif ;

Identifier les dossiers incomplets, bloqués ou susceptibles de générer une perte de financement et engager les actions nécessaires ;

Garantir la traçabilité des financements.

5. Gestion administrative du Centre de formation

Planifier et organiser les sessions de formation en coordination avec l'entreprise et l'équipe pédagogique ;

Assurer la gestion administrative des dossiers : devis, conventions, convocations, justificatifs, attestations et éléments nécessaires à la facturation ;

Assurer la relation administrative avec les organismes de formation sous-traitants ;

Suivre les participations, évaluations et éléments nécessaires au reporting qualité ;

Participer à la constitution des dossiers d'agrément et d'habilitation ;

Être un interlocuteur des collaborateurs et des clients sur les questions administratives relatives aux formations ;

Veiller au respect des obligations liées à Qualiopi, à la formation professionnelle continue et à l'apprentissage.

Informations contractuelles

• Datede prise de poste : Janvier 2027
• Salaire: 30 < 35 K€ brut selon profil

Lespetits +

• Mutuelle(prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur)