Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F

Rouen-Emplois; Rouen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restaurant d'entreprise

Parking privé sécurisé

Chèque déjeuner

Avantages CSE

Job summary

Rouen-Emplois recherche un Gestionnaire administratif des RH pour assurer et fiabiliser les actes de paie et de gestion RH pour environ 200 agents. Vous contrôlez les éléments variables, rédigez les avenants et assurez le suivi du dossier des agents.

Vous conseillez les salariés et managers sur les questions RH, analysez les évolutions et participez à l’amélioration du SIRH et des processus paie. Profil Bac+2 et expérience minime exigés; télétravail possible, restaurant d’entreprise et parking

Qualifications

• Connaître les techniques de paie et gestion RH
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel)
• Disposer d'un relationnel de qualité tant à l'écrit qu'à l'oral
• Savoir analyser la demande d'un interlocuteur et fournir la réponse adéquate
• Esprit d'analyse et de synthèse

Responsibilities

• Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie pour ~200 agents
• Calcul et contrôle de paie et charges sociales, saisie des éléments variables et mouvements du personnel
• Rédiger les avenants et attestations utiles au suivi du dossier des agents
• Contrôler la conformité des informations saisies sur l'applicatif RH
• Analyser les résultats des vérifications et proposer des actions correctives
• Informer et conseiller salariés et managers sur les questions RH
• Répondre aux sollicitations et accompagner la relation client (mail, entretien, téléphone)

Skills

Paie et RH

Relationnel de qualité

Esprit d'analyse

Gestion du temps

Travail en équipe

Education

Bac+2 Comptabilité/Gestion

Tools

Pack Office (Excel)

SIRH RHIS

Job description

MissionEn qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de :

• Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de son portefeuille soit 200 agents de l'entrée à la sortie
• Calcul et contrôle de paie et charges sociales. Saisie des éléments variables et des mouvements d'entrées et sorties du personnel, changement de fonction, mobilité, maladie, congés. Établissement des déclarations mensuelles et événementielles. Suivi de la gestion du temps.
• Rédaction d'avenants, attestations utiles à la gestion et au suivi du dossier des agents
• Contrôler, au regard de la législation applicable, la conformité des informations transmises qui seront saisies sur l'applicatif informatique.
• Recenser, formaliser et analyser les résultats de ses vérifications et proposer des actions correctives le cas échéant.
• Contribuer à l'ensemble des activités inhérentes au fonctionnement du serviceSavoir informer et conseiller salariés et managers sur les questions RH
• Analyser la demande de l'interlocuteur et transmettre des informations explicatives adaptées à sa situation
• Répondre aux sollicitations et contribuer aux évolutions de la relation client (outils mails, entretiens physiques et téléphoniques.) Participer à l'optimisation de la gestion du Système d'Information des Ressources Humaines et du service paie
• Repérer et résoudre les anomalies générées par le système ou par l'utilisation de celui-ci, partager les situations complexes avec son encadrement et le national
• Proposer et diffuser les consignes d'utilisation en interne
• Étudier l'impact des évolutions techniques et réglementaires, participer aux tests de mise en place et participer à des actions de formation
• Apporter son expertise sur des dossiers courants et/ou spécifiques
• Analyser la qualité des prestations RH / paie, proposer des évolutions pour améliorer la qualité de service.Participer à l'activité du service dans un objectif de continuité de service et de partage des informations au sein d'un collectifFaire remonter les cas à risques pour éviter tout litige et faire monter en compétence le collectif sur les situations « atypiques » et/ou complexes.

PROFIL RECHERCHE

• Connaître les techniques de paie et gestion RH
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Microsoft Office notamment Excel)
• Disposer d'un relationnel de qualité tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Savoir analyser la demande d'un interlocuteur et fournir la réponse adéquate
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
• Savoir faire preuve de rigueur et de prise d'initiative
• Savoir organiser son activité et gérer son temps
• Savoir travailler en équipe et partager avec un collectif

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Être titulaire d'un diplôme à dominante comptabilité Bac +2 minimum (type DUT GEA, BTS Comptabilité Gestion...)
• Une expérience de 1 an ou 2 ans à minima sur un poste en paye.
• Une expérience en organisme de sécurité sociale serait un plus
• Un test sera prévu dans le cadre du processus de recrutement

Quelques avantages complémentaires

• Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
• Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
• La possibilité de télétravailler
• La carte chèque déjeuner
• Les avantages du CSE
• Le restaurant d'entreprise
• Un parking privé sécurisé

La prise de fonctions interviendra le 1er décembre 2026.
La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité et l'égalité des chances.
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques, afin que nous puissions les prendre en compte.

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Maîtrise des outils bureautiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale