Gestionnaire administratif et financier RH H/F

Université de Caen Basse-Normandie; Normandie; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université de Caen Basse-Normandie recherche un(e) chargé(e) de gestion des ressources humaines au sein de l’UFR Santé pour assurer la gestion des carrières et de la paie des personnels, le suivi des emplois hospitalo-universitaires et l’organisation des élections spécifiques.

Vous veillerez à la conformité des procédures, assurerez le lien avec les services universitaires et ministères, et contribuerez à l’élaboration des tableaux de bord et au soutien logistique du service.

Aufgaben

• Assurer le suivi et la mise en œuvre de l’activité sur l’ensemble des opérations de gestion individuelles et collectives dans le respect des calendriers et en appliquant les règles statutaires et juridiques
• Assurer la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la cellule qualité paie de la DRH
• Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen dans leurs missions de gestion du personnel
• Organiser et mettre en place le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord (gestion prévisionnelle des emplois, départ à la retraite, mutation, changement de corps
• Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle
• Assurer la fiabilisation des éléments de carrière et de paie sur le logiciel SIHAMS’informer et suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Assurer le lien avec les services de l’université, du CHU et des deux ministères de tutelle (enseignement supérieur et Santé)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Jobbeschreibung

Au sein de l'UFR Santé et plus particulièrement au sein de son pôle ressources humaines, vous contribuerez à la gestion des carrières et de la paie des personnels, au suivi des emplois hospitalo-universitaires et à l’organisation des élections spécifiques, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous assurerez également une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus RH.A ce titre, vous serez en charge de :

• Assurer le suivi et la mise en œuvre de l’activité sur l’ensemble des opérations de gestion individuelles et collectives dans le respect des calendriers et en appliquant les règles statutaires et juridiques
• Assurer la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la cellule qualité paie de la DRH
• Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen dans leurs missions de gestion du personnel
• Organiser et mettre en place le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord (gestion prévisionnelle des emplois, départ à la retraite, mutation, changement de corps
• Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle
• Assurer la fiabilisation des éléments de carrière et de paie sur le logiciel SIHAMS’informer et suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Assurer le lien avec les services de l’université, du CHU et des deux ministères de tutelle (enseignement supérieur et Santé)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe