Gestionnaire ressources humaines à 100% à la Direction des Affaires Médicales

CHU Dijon Bourgogne; Dijon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CHU Dijon Bourgogne recrute un responsable administratif des personnels médicaux. Vous assurez le suivi administratif des recrutements et contrats, les avancements, la paie et les indemnités, ainsi que la gestion des temps de travail et des carrières via CHRONOS et autres outils RH.

Vous participez à la dématérialisation des bulletins et au déploiement du Dossier Médical Electronique, en lien avec les procédures PECH et la CME.

Qualifications

• Administration du personnel médical hospitalier et hospitalo-universitaire
• Gestion des recrutements, avancements et contrats
• Paie, primes et indemnités liés aux statuts du personnel médical
• Gestion du temps de travail et des carrières via les outils RH et CHRONOS

Responsibilities

• Gérer l’administration des recrutements, des entrées et sorties du personnel médical (hospitalier et hospitalo-universitaire).
• Assurer les avancements d’échelon et le reclassement pour chaque statut.
• Reporter et suivre les contrats, avenants, décisions et conventions PECH; rédaction d’avis.
• Accompagner les départs à la retraite et consulter les titres de séjour des praticiens étrangers.
• Reporter mensuellement les mouvements à la Commission Médicale et élaborer les avis.
• Informer et accompagner les praticiens sur les concours et attestations; gestion des titularisations et des dossiers.
• Gérer les dossiers de consultanat et les transmissions à l’ARS; préparation des CME et renouvellements.
• Participer à la dématérialisation de 5 à 0 dossiers mensuels et au développement du DGE (DME).
• Mise à jour des plannings et des fiches populations dans CHRONOS; formation des utilisateurs.

Skills

Gestion administrative du personnel

Paie et indemnités

Gestion du temps de travail

SIRH & dématérialisation

Reporting et contrôle

Paramétrage CHRONOS

Tools

CHRONOS

CPAGE I

BlueKanGo

Gestion électronique des documents

Job description

Votre poste consistera à :

- Participer à la gestionadministrative des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, enmenant les actions suivantes:

Effectifs/ Recrutements

• Assurer etcontrôler mensuellement le suivi administratif des recrutements, desentrées et des sorties des personnels médicaux (Hospitalier etHospitalo-Universitaire) via le tableau de bord, en lien avec le référentedu suivi des effectifs.
• Assurer etcontrôler mensuellement les avancements d’échelon et reclassement pourchaque statut
• Assurer lereporting sur le tableau, préparer et assurer le suivi des contrats,avenants, décisions et conventions PECH
• Accompagner,traiter et suivre les départs à la retraite
• Assurer le suivides contrôles des titres des séjours pour les praticiens étrangers
• Reportermensuellement les mouvements à M+2 pour le passage en Commission Médicaled’Établissement et rédaction des avis
• Informer etaccompagner les praticiens dans le cadre des concours de praticien hospitalieret assurer le traitement des demandes d'attestations.
• Assurer lagestion administrative des titularisations des praticiens hospitaliers,notamment lors des deux campagnes annuelles : information des praticiens,réception et contrôle des dossiers, transmission et suivi
• Gérer lesdossiers de consultanat, de la réception de la demande à sa transmission àl’ARS, en passant par la préparation des éléments pour la CME et le suivides renouvellements
• Participer à ladématérialisation de 5 dossiers administratifs par mois dans CPAGE I
• Contrôler lesdossiers de recrutements des étudiants et des internes.

Paie / Rémunération

• Traiter et contrôler mensuellement les EVP de permanence des soins.
• Saisir manuellement et contrôler les gardes réalisées chaque mois parles étudiants
• Traiter mensuellement les primes et indemnités liées aux différentsstatuts du personnel médical
• Traiter mensuellement les primes et indemnités liées à l’exercicemédical partagé
• Saisie des variables de paie mensuelle (cours, frais de déplacement,…)
• Gérer les remboursements liés aux ordres de mission
• Contrôler les états de paie mensuels
• Traiter les régularisations et acomptes sur salaire

Gestiondu temps de travail / Gestion de la carrière

• Traiter les demandes de congés exceptionnels des PM du CHU
• Traiter les situations individuelles au regard des droits à congésdans le cadre des départs (retraite, fin de contrat…) et des congésstatutaires (mobilité) en lien avec le référent gestion du temps detravail et le référent effectifs
• Mise à jour des plannings du personnel médical dans le logicielCHRONOS (rotations, fiches ressources, …)
• Mise à jour des plannings du personnel médical dans le logicielCHRONOS en lien avec l’exercice médical partagé (AIG, PST, …)
• Assurer les rentrées des internes et docteurs juniors dans le logicielCHRONOS (création et mise à jour des fiches populations, des rotations, …)
• Traiter et gérer l’absentéisme en l’absence du gestionnaire polaire etabsentéisme
• Assurer le traitement et le suivi des cumuls d’activités accessoiresdes H et des HU en lien avec l’UFR dans le logiciel BlueKanGo, et répondreaux sollicitations des praticiens.
• Développer la prise en main du logiciel CHRONOS par ses utilisateurs

SIRH

• Participer aux tests liés aux montées de version des différentslogiciels (CPAGE I, CHRONOS, …)
• Dématérialisation des bulletins de paye : traitement desanomalies de dépôt et saisie des refus de dématérialisation
• Participer et contribuer au développement de la Gestion Electroniquedes Documents.

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