Gestionnaire administratif et financier (F/H) - CDI

CentraleSupélec International Affairs; Gif-sur-Yvette; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CentraleSupélec International Affairs recrute un Gestionnaire administratif et financier pour le laboratoire GeePs, unité CNRS et partenaires, basé à Gif-sur-Yvette.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des dépenses et des conventions, en lien avec le pôle administratif et les tutelles. Une expérience en gestion financière publique et une maîtrise de la GBCP sont attendues, avec un niveau d’anglais B2 pour les échanges internationaux.

Qualificações

• Titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2 dans la gestion, la comptabilité ou l’administration publique.
• Première expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement en établissement public.
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS ou d’un EPST serait un plus.
• Maîtrise de la GBCP et des outils bureautiques courants ainsi que des logiciels de gestion financière et de missions (SIFAC+, Notilus, Etamine, Geslab).

Responsabilidades

• Suivre l’exécution des dépenses pour un portefeuille d’agents et de stagiaires (fournisseurs, commandes, paiements).
• Gérer une carte d’achat professionnelle et rapprocher les opérations bancaires mensuellement.
• Organiser les déplacements professionnels des agents et’assurer le suivi des notes de frais.
• Établir les états de frais et vérifier les pièces justificatives.
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de stage (accueil, convention, suivi).
• Veiller à l’application des procédures et à la confidentialité des informations.

Conhecimentos

GBCP fundamentals

Gestion financière

Rigueur

Sens du service

Respect de la confidentialité

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Gestion administrative

Formação académica

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/comptabilité/administration publique

Ferramentas

SIFAC+

Notilus

Etamine

Geslab

Descrição da oferta de emprego

Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !

Mission

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier pour Le Laboratoire de Génie Electrique et Electronique de Paris (GeePs), unité mixte CNRS, CentraleSupélec, Sorbonne Université et Université Paris Saclay, placée en zone à régime restrictif (ZRR) et soumise aux mesures de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de la nation. Crée en 2015, localisé sur les campus de CentraleSupélec de l’Université Paris Saclay à Gif-sur-Yvette, et de Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université à Paris, le GeePs compte environ 250 personnes, dont 136 personnels permanents et 114 doctorants et post-doctorants.

L’unité est structurée autour de 4 pôles de recherche, d’un centre d’expertise et d’un pôle administratif mutualisé.

Son budget annuel, d’environ 5M€, repose sur des sources de financement diversifiées : subventions de l’Etat, projets ANR, projets européens, convention CIFRE, contrats industriels, ainsi que d’autres financement publics et privés.

Votre mission principale sera la gestion administrative et financière au sein du pôle service administratif et financier.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice de l’unité.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses pour un portefeuille d’agents : création et mise à jour des tiers fournisseurs ; établissement et transmission des bons de commande ; suivi des services faits ; préparation des dossiers de certification ; contrôle et suivi de paiements.
• Gérer une carte d’achat professionnelle : régulation des dépenses ; rapprochement mensuel des opérations bancaires.
• Organiser les déplacements professionnels des agents de son portefeuille : utilisation des outils et applications métiers mis à disposition par les établissements de tutelle.
• Etablir les états de frais, vérifier les pièces justificatives et assurer leur conformité.
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de stage : préparation et suivi des dossiers ; accueil des stagiaires ; contrôle de la conformité des conventions.
• Garantir la bonne circulation de l’information : assurer les échanges avec les différents services de la structure ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Veiller à l’application des procédures : suivre l’évolution des réglementations, directives et règles financières des différentes tutelles.
• Assurer le classement et l’archivage : numérisation des pièces justificatives relatives aux opérations financières.
• Assurer l’accueil : informer, conseiller et accompagner les interlocuteurs du laboratoire dans les démarches administratives et financières.

Particularités Ou Contraintes Du Poste

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction du développement du projet AERC (Advanced Energy Research Center) et de l’évolution des besoins de l’unité.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

L'Ecole sera fermée le 24 juillet au soir. Les candidatures seront traitées à compter du 1er septembre.

Profil

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration publique. Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d’un établissement public.

La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants ainsi que les logiciels de gestion financière et de missions (SIFAC+, Notilus, Etamine, Geslab).

Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe, d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes mais également t’accompagner efficacement les chercheurs et les équipes du laboratoire.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.

Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B2 du cadre européen (CECRL), vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

• Fondamentaux de la GBCP
• Gestion financière
• SIFAC+
• Notilus
• Geslab
• Rigueur
• Sens du service
• Respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles