ASSISTANT EN GESTION FINANCIÈRE (F/H) AU SEIN DU L2S

L2S - Laboratoire des signaux et systèmes; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 59 jours

Remboursement Pass Navigo

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Activités sportives

Avantages culturels Amicale

Job summary

Rejoignez CentraleSupélec au Laboratoire des Signaux et Systèmes (L2S) en tant qu’assistant(e) en gestion financière. Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire, en lien avec les tutelles et les chercheurs, tout en respectant les règles internes et les procédures.

Le poste exige une première expérience en gestion administrative et financière dans un établissement public, une connaissance des outils GBCP et des logiciels SIFAC/GESLAB/NOTILUS, ainsi

Qualifications

• Diplôme requis: bac ou bac+2 en gestion/comptabilité publique ou domaine connexe.
• Connaissance des procédures de gestion financière et comptable publique.
• Maîtrise des outils SIFAC, GESLAB et NOTILUS est souhaitée.

Responsibilities

• Gérer et justifier les dépenses et les crédits du laboratoire.
• Analyser les demandes et vérifier l’éligibilité des dépenses selon les crédits disponibles.
• Enregistrer, classifier et archiver les pièces justificatives.
• Produire les états financiers et tableaux de bord pour le suivi financier.
• Participer à la gestion des contrats de recherche et à la veille réglementaire.
• Informer la hiérarchie et participer aux réunions internes et externes.

Skills

GBCP

Anglais B1

Pack Office

Education

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/comptabilité publique

Tools

SIFAC

GESLAB

NOTILUS

Job description

Rejoignez CentraleSupélec en tant qu’ Assistant en gestion financière (F/H) au sein du Laboratoire des Signaux & Systèmes (L2S)

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506)

Il compte environ 244 personnels dont 88 permanents, 10 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d’appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique). Sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, l’assistant(e) recruté(e) rejoindra une équipe composée actuellement de quatre agents.

Votre mission

Vous serez en relation directe avec les services financiers des tutelles et vous participerez pleinement à la dynamique d’équipe. Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion. Vous accompagnerez les chercheurs au quotidien, vous gérerez les dépenses de plusieurs équipes, vous participerez à la gestion et la justification des contrats de recherche ainsi qu’aux activités collectives en particulier du pôle de gestion financière.

• Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs


• Analyser les demandes et en contrôler leur faisabilité au regard de l’éligibilité de la dépense (selon les spécificités AAP par AAP) et de la disponibilité des crédits


• Procéder aux opérations de l’engagement (achat, missions…) jusqu’à la justification financière


• Contrôler la régularité et l’authenticité des pièces


• Collecter, contrôler, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion


• Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité


• Produire des états financiers à partir des outils de gestion


• Participer aux réunions organisées en interne ou externe – Informer les personnels et invités sur la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)


• Informer la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers traités


• Suivre les opérations liées aux cartes achats


• Instruire des dossiers de missions des personnels et des invités : prises de billets, inscriptions aux colloques, réservation d’hôtels, contrôle des pièces justificatives pour les états de frais, préparation des états de frais, suivi de la liquidation

Particularités Ou Contraintes Du Poste

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Vous êtes notre futur Talent !

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration publique. Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d’un établissement public.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l’aise avec les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (« NOTILUS » idéalement), et enfin, le pack Office.

La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.

Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe et d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.

Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B1 du cadre européen, vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international.

Rejoignez une structure qui valorise l’équilibre entre bien-être et performance professionnelle !

Nous offrons bien plus qu’un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

• 59 jours de congés pour 38h50 hebdomadaires


• Remboursement à 75% du Pass Navigo


• Participation aux repas CROUS


• Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques


• Activités sportives variées pour seulement 70€ par an et avantages culturels avec une adhésion à l’Amicale

Rejoigner CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.