Gestionnaire administrative et financière au GeM (H/F) – Réf 1258

Ec Nantes; Nantes; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

CDD 4 mois

Catégorie B

Temps plein Nantes

Horaires flexibles

4,5 jours

RTT & congés

Télétravail ponctuel

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport

Mobilité durable prime

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Centrale Nantes recherche un gestionnaire administratif et financier pour remplacer un congé maternité au sein du laboratoire GeM, rattaché au pôle administratif. Vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative et financière du laboratoire.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, du suivi budgétaire des contrats de recherche et de la gestion des commandes, avec des outils comme Cocktail, Geslab et GFC dépenses, en environnement public.

Qualifications

• Niveau requis: Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière avec expérience confirmée et solides connaissances en comptabilité.
• Expérience souhaitée dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Responsibilities

• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure.
• Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire.
• Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.
• Assurer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursements).
• Suivre les contrats de recherche et assurer la mise en signature et l'enregistrement budgétaire.
• Préparer les documents à transmettre aux services financiers et alimenter les tableaux de bord.

Skills

Anglais

Accueil

Communication

Gestion du temps

Priorisation des tâches

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière

Tools

Cocktail

Geslab

GFC dépenses

Excel

Thunderbird

Job description

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier au sein du laboratoire GeM. Rattaché au pôle administratif et placé sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative et financière du laboratoire.

Vos missions principales seront les suivantes

• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;
• Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire
• Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;
• Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
• Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
• Suivre des contrats de recherche de plusieurs UTR dont l’UTR RAPMAN : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l’exécution budgétaire des contrats de l’équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;
• Justifier des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d’information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

Missions transversales et ponctuelles pour le laboratoire suivant les besoins

• Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..), communication interne ;
• Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d’équipes

Compétences techniques

• Outils bureautiques (suite Office) : Excel, thunderbird
• Gestion administrative courante (commandes, missions, déplacements)
• Comptabilité budgétaire
• Comptabilité publique
• Progiciels de gestion : Cocktail, Geslab, GFC dépenses
• Langue anglaise

Compétences d’organisation

• Priorisation des tâches
• Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d’échéances, urgences et imprévus

Compétences d’adaptation

• Comprendre vite les processus administratifs
• Apprendre et se former
• Apprentissage continu
• Résolution de problèmes

Compétences relationnelles & sociales

• Sens de l’accueil
• Communication
• Travail en équipe

Niveau requis: De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et financière, vous disposez d’une expérience confirmée dans ce domaine, avec de solides connaissances en comptabilité. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Ce que nous offrons:

• Poste en CDD 4 mois-ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
• Catégorie B – Technicien de recherche
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilités horaires
• Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail ponctuel
• Indemnité télétravail
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
• Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative

Rémunération: selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir: Décembre 2026

Contact RH: Eloïse LEHOUX

Contact Manager: Cannelle MERIAN

Cette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.