Gestionnaire Admin et Financier – Recherche Innovante

CentraleSupélec International Affairs; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CentraleSupélec International Affairs recrute un Gestionnaire administratif et financier pour le laboratoire GeePs, unité CNRS et partenaires, basé à Gif-sur-Yvette.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des dépenses et des conventions, en lien avec le pôle administratif et les tutelles. Une expérience en gestion financière publique et une maîtrise de la GBCP sont attendues, avec un niveau d’anglais B2 pour les échanges internationaux.

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2 dans la gestion, la comptabilité ou l’administration publique.
• Première expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement en établissement public.
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS ou d’un EPST serait un plus.
• Maîtrise de la GBCP et des outils bureautiques courants ainsi que des logiciels de gestion financière et de missions (SIFAC+, Notilus, Etamine, Geslab).

Responsibilities

• Suivre l’exécution des dépenses pour un portefeuille d’agents et de stagiaires (fournisseurs, commandes, paiements).
• Gérer une carte d’achat professionnelle et rapprocher les opérations bancaires mensuellement.
• Organiser les déplacements professionnels des agents et’assurer le suivi des notes de frais.
• Établir les états de frais et vérifier les pièces justificatives.
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de stage (accueil, convention, suivi).
• Veiller à l’application des procédures et à la confidentialité des informations.

Skills

GBCP fundamentals

Gestion financière

Rigueur

Sens du service

Respect de la confidentialité

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Gestion administrative

Education

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/comptabilité/administration publique

Tools

SIFAC+

Notilus

Etamine

Geslab

Job description

CentraleSupélec International Affairs recrute un Gestionnaire administratif et financier pour le laboratoire GeePs, unité CNRS et partenaires, basé à Gif-sur-Yvette.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des dépenses et des conventions, en lien avec le pôle administratif et les tutelles. Une expérience en gestion financière publique et une maîtrise de la GBCP sont attendues, avec un niveau d’anglais B2 pour les échanges internationaux.