Gestionnaire Admin et Financier – Impact sur Budgets & Projets

CentraleSupelec; France; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recrute un(e) Gestionnaire administratif et financier pour le Laboratoire GeePs, unité mixte CNRS/CentraleSupélec/Sorbonne Université/Université Paris-Saclay. Vous assurez le pilotage administratif et financier du laboratoire, sous la responsabilité de l'Administratrice de l'unité.

Vos missions incluent le suivi des dépenses, la gestion de la carte d'achat, l'organisation des déplacements, l’établissement des états de frais et la conformité des

Responsabilités

• Suivi de l'exécution des dépenses pour un portefeuille d'agents et établissement des bons de commande.
• Gestion d'une carte d’achat professionnelle et rapprochement mensuel des opérations.
• Organisation des déplacements professionnels et utilisation des outils métiers.
• Établissement des états de frais et vérification des pièces justificatives.
• Gestion administrative et financière des dossiers de stage et accueil des stagiaires.
• Assurer la circulation de l'information avec les différents services et partenaires externes.
• Veiller au respect des procédures et règles financières des tutelles.
• Classement et archivage des pièces justificatives liées aux opérations financières.
• Accueil et accompagnement des interlocuteurs du laboratoire dans les démarches administratives et financières.

Description du poste

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recrute un(e) Gestionnaire administratif et financier pour le Laboratoire GeePs, unité mixte CNRS/CentraleSupélec/Sorbonne Université/Université Paris-Saclay. Vous assurez le pilotage administratif et financier du laboratoire, sous la responsabilité de l'Administratrice de l'unité.

Vos missions incluent le suivi des dépenses, la gestion de la carte d'achat, l'organisation des déplacements, l’établissement des états de frais et la conformité des