Gestionnaire administrative et financière au GeM (H/F) – Réf 1258

ÉCOLE CENTRALE DE NANTES; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 75%

Prime mobilité durable

Mutuelle obligatoire

Prévoyance facultative

RTT + congés supplémentaires

Job summary

Le laboratoire GeM de Centrale Nantes recrute un gestionnaire administratif et financier dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Le poste, basé à Nantes, relève de la catégorie B – Technicien de recherche et s’inscrit dans la gestion administrative et financière des activités du laboratoire.

Vous assurez des missions variées: accueil et information du personnel, gestion des commandes et frais de missions, suivi budgétaire des contrats, et mise à jour des bases de données.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière.
• Expérience confirmée dans ce domaine, avec solides connaissances en comptabilité.
• Expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Responsibilities

• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure.
• Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire.
• Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.
• Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions).
• Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement).
• Suivre des contrats de recherche et leurs signatures, suivre l’exécution budgétaire des contrats.
• Justifier des contrats de recherche et préparer les documents pour les services financiers des tutelles.
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité budgétaire

Comptabilité publique

Anglais professionnel

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière

Tools

Excel

Thunderbird

Cocktail

Geslab

GFC dépenses

Job description

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier au sein du laboratoire GeM. Rattaché au pôle administratif et placé sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative et financière du laboratoire.

Vos missions principales seront les suivantes

• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;
• Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire
• Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;
• Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
• Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
• Suivre des contrats de recherche de plusieurs UTR dont l’UTR RAPMAN : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l’exécution budgétaire des contrats de l’équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;
• Justifier des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d’information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

Missions transversales et ponctuelles pour le laboratoire suivant les besoins

• Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..), communication interne ;
• Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d’équipes

Compétences techniques

• Outils bureautiques (suite Office) : Excel, thunderbird
• Gestion administrative courante (commandes, missions, déplacements)
• Comptabilité budgétaire
• Comptabilité publique
• Progiciels de gestion : Cocktail, Geslab, GFC dépenses
• Langue anglaise

Compétences d’organisation

• Priorisation des tâches
• Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d’échéances, urgences et imprévus

Compétences d’adaptation

• Comprendre vite les processus administratifs
• Apprendre et se former
• Apprentissage continu
• Résolution de problèmes

Compétences relationnelles & sociales

• Sens de l’accueil
• Communication
• Travail en équipe

Niveau requis: De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et financière, vous disposez d’une expérience confirmée dans ce domaine, avec de solides connaissances en comptabilité. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Ce que nous offrons:

• Poste en CDD 4 mois-ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
• Catégorie B – Technicien de recherche
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilités horaires
• Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail ponctuel
• Indemnité télétravail
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
• Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative

Rémunération: selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir: Décembre 2026

Contact RH: Eloïse LEHOUX

Contact Manager: Cannelle MERIAN

Cette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.