Responsable Administratif et Financier

Oclock; Paris; Remote; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote possible

Déplacements ponctuels sur Paris

Zusammenfassung

Empower the People recherche un Responsable Administratif & Financier en CDI, disponible ASAP. Poste en télétravail avec déplacements ponctuels sur Paris, rémunération à partir de 38K€ brut annuel selon profil.

Vous piloterez l’ensemble des flux administratifs et financiers, de la saisie des factures au reporting mensuel, en collaboration avec le CFO et les cabinets partenaires. Expérience dans une PME et maîtrise du cycle comptable exigées.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable en PME.
• Maîtrise du cycle comptable courant et des clôtures mensuelles.
• Gestion de paie et administration du personnel avec collaboration cabinet paie.

Aufgaben

• Saisie et suivi des pièces comptables et des règlements.
• Suivi de la trésorerie et des encaissements/échéanciers.
• Préparation des éléments de clôture et relation avec le cabinet comptable.
• Gestion des paies et administration du personnel en lien avec un cabinet externe.
• Suivi des tableaux de bord et reporting interne.

Kenntnisse

Gestion administrative

Comptabilité

Trésorerie

Ausbildung

Bac+2/+3 en comptabilité/finance

Tools

Excel

Logiciels comptables

Jobbeschreibung

Offre de poste – Responsable Administratif & Financier CDI - Temps Plein Remote avec déplacements ponctuels sur Paris Début : Asap Rémunération : À partir de 38K€ Brut Annuel selon profil

À partir de 38K€ Brut Annuel selon profil · Publié le 15 octobre 2026

Qui sommes-nous ?

Empower the People est un organisme de formation spécialisé sur les thématiques du Leadership & management, soft skills et formation des formateurs. Depuis 20 ans, nous développons la manière de pratiquer le métier de la formation professionnelle, faite d’exigence, de passion, d’implication, de remise en question permanente et de compréhension des besoins des RH et CEO.

Notre mission : Transmettre aux individus les compétences essentielles pour leur épanouissement. En accompagnant les organisations dans leurs transformations, nous contribuons activement à bâtir des entreprises performantes et responsables, avec un impact positif à chaque échelle de la société.

Rejoindre Empower, c’est intégrer un groupe en construction qui cherche à transformer en profondeur notre rapport à l’apprentissage et à la transmission. Avec des initiatives comme O’Clock, nous faisons émerger un écosystème éducatif nouveau, au service du développement des individus et d’un changement de paradigme plus large.

Dans un contexte de structuration et d’optimisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Financier pour rejoindre une équipe composée du Fondateur (Lionel), d’un COO Groupe, d’un CFO Groupe, d’un Responsable commercial, d’une Responsable opérations et d’un Growth Marketer.

Piloter une fonction administrative et financière fiable, conforme et sereine, de bout en bout : de la saisie des factures à la clôture mensuelle, en passant par la trésorerie, la paie et le cycle de vie administratif des collaborateurs. L’objectif est d’aboutir à une sortie de reporting rapide et fiable, le tout avec le soutien de compétences internes et externes. Tu fais partie de l’équipe Administratif & Finance et tu es le point de convergence entre la direction, les collaborateurs et notre cabinet comptable et paie.

• Accompagner la direction sur la dimension finance


• Être le point de contact des cabinets d’expertise comptable et de paie


• Être l’interlocuteur (trice) des fournisseurs


• Être le/la référent(e) des clients

Comptabilité & trésorerie

• Collecter, vérifier et classer les pièces comptables (factures, justificatifs, notes de frais)


• Saisir les factures fournisseurs dans les outils internes


• Suivre les règlements fournisseurs et les encaissements clients


• Suivre la trésorerie : transactions bancaires, échéanciers, préparation des mises en paiement pour validation par la direction


• Préparer les éléments comptables et les clôtures mensuelles avec le cabinet


• Contrôle de gestion et comptabilité analytique avec analyse et suivi de la rentabilité par formation


• Conformité financière des formations dispensées en lien avec les obligations des financeurs (Qualiopi, CPF, transition pro, ...)


• Collecter et suivre les informations nécessaires à la facturation


• Cadrer les éléments du premier contact jusqu’à la sortie de formation afin de garantir les périodes de facturation et les encaissements


• Préparer, émettre et envoyer les factures clients


• Lettrer et suivre le poste clients


• Recouvrer les situations difficiles

Paie & administration du personnel

• Suivre les congés, absences et arrêts maladie


• Préparer les éléments variables de paie (absences, congés, primes) et les transmettre au cabinet de paie


• Tenir à jour l’administratif des dossiers du personnel ( signature, visite médicale..)

Services généraux

• Assurer la gestion administrative courante (courrier,...)


• Travaux d’assistante de Direction en lien avec la dimension finance

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable en PME, (idéalement dans un organisme de formation, une edtech ou une entreprise de services B2B)


• Très bonne maîtrise du cycle comptable courant : pièces, saisie, rapprochements, règlements, encaissements, préparation des clôtures


• Pratique solide de l’administration du personnel et de la préparation des variables de paie, en lien avec un cabinet externe


• Habitude de travailler avec un cabinet d’expertise comptable et de paie : savoir quoi transmettre, quand, et sous quelle forme


• À l’aise avec les outils de gestion digitaux et Excel (ou capacité prouvée à prendre en main rapidement de nouveaux outils)


• Capacité à tenir un périmètre « compta + paie + admin »


• Rigueur sur la trésorerie et le suivi : échéanciers, relances, tableaux de bord, alertes à la direction

• Ultra fiable, autonome, structuré(e)


• Capacité à prioriser et arbitrer (équipe petite, contexte multi-sujets, échéances non négociables)


• Esprit d’amélioration continue, sens du détail, goût du process utile (pas bureaucratique)


• Discrétion absolue (données salariales, RH et financières)


• Assertivité et diplomatie (direction, collaborateurs, cabinets, fournisseurs)