Gestionnaire Administratif et Coordination des Formations

Université de Technologie de Troyes; Troyes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de technologie de Troyes recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion et la coordination administrative en lien avec les responsables de service et de programmes de la DFP. Vous centraliserez les demandes de formation et contribuerez à la rédaction des comptes rendus.

Le poste implique l’organisation des ordres du jour, la diffusion des documents et le suivi des commissions pédagogiques (CE, CPP, CA).

Qualifications

• Bac/bac +2 secrétariat, gestion administrative
• Très bonne connaissance des affaires pédagogiques et administratives
• Techniques de communication

Responsabilités

• Centraliser et coordonner les demandes de création ou d’évolution des formations.
• Préparer les ordres du jour et diffuser les documents des séances.
• Suivre et archiver les documents issus des instances (CE, CPP, CA).
• Suivre les nominations et renouvellements des responsables de programmes et d’unités d’enseignement.
• Animer les réunions et assurer la traçabilité des informations.
• Assurer le suivi des échéances et des relances nécessaires.

Connaissances

Organisation et coordination

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et confidentialité

Gestion du calendrier et priorisation

Formation

Bac+/2 secrétariat, gestion administrative

Outils

Outils métiers

Description du poste

Université de technologie de Troyes recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion et la coordination administrative en lien avec les responsables de service et de programmes de la DFP. Vous centraliserez les demandes de formation et contribuerez à la rédaction des comptes rendus.

Le poste implique l’organisation des ordres du jour, la diffusion des documents et le suivi des commissions pédagogiques (CE, CPP, CA).