Gestionnaire administratif - Suivi des formations et projets

University of Lille 1 Sciences and Technology; Loos; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lille 1 – Sciences et Technologies recherche un(e) agent administratif(ve) pour le Service de la Formation et de la Pédagogie. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des formations et du service, avec rigueur et sens du service.

CDD 3 ans renouvelable en CDI. Travail en équipe dans un environnement collaboratif, avec des échéances et une diffusion d’informations vers les partenaires internes.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques courants.
• Capacité à organiser l'activité, prioriser les tâches et respecter les échéances.
• Rédaction de documents administratifs avec clarté et rigueur.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs et veiller à la conformité.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs en personne, par téléphone ou courriel.
• Organiser les réunions, préparer les documents et suivre les actions.
• Mettre à jour bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et notes administratives.
• Participer au suivi des projets et diffuser les informations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Autonomie

Description du poste

L'Université de Lille 1 – Sciences et Technologies recherche un(e) agent administratif(ve) pour le Service de la Formation et de la Pédagogie. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des formations et du service, avec rigueur et sens du service.

CDD 3 ans renouvelable en CDI. Travail en équipe dans un environnement collaboratif, avec des échéances et une diffusion d’informations vers les partenaires internes.