Chargé Admin & Pédagogique – Formations Métiers de la forme

Université Paul Sabatier Toulouse III; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transport en commun – contributions

Congés jusqu’à 55 jours/an

Télétravail possible

Participation à la mutuelle

Résumé du poste

Université Paul Sabatier Toulouse III recherche un agent administratif au service scolarité du département Métiers de la forme. Le poste implique le suivi administratif et pédagogique des formations, l’accueil des interlocuteurs et la gestion des documents selon les critères Qualiopi.

Vous serez rattaché à la responsable du service et travaillerez sur des dossiers variés (locations, jurys, emplois du temps) avec une organisation rigoureuse et une orientation service public.

Qualifications

• Diplôme BAC requis.
• Expérience débutante (1 à 3 ans souhaitée).
• Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels pédagogiques.

Responsabilités

• Suivre administrativement les formations et l’accueil des interlocuteurs.
• Classer et archiver des documents selon les critères Qualiopi.
• Réaliser des devis pour les achats et événements pédagogiques.
• Rédiger des conventions de locations de salles et soutenir les intervenants.
• Organiser déplacements et événements (JPO, salons d’infos).
• Préparer les dossiers de recrutement et assurer le suivi pédagogique des formations.
• Gérer l’accueil et le suivi des étudiants, calendars et emplois du temps.
• Réserver les salles et préparer les jurys; suivre les stagiaires et alternants.
• Archiver les documents officiels.

Connaissances

Rigueur et organisation

Ecoute et relationnel

Réactivité et initiative

Formation

Baccalauréat

Outils

Moodle

SIFAC+

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

Description du poste

Université Paul Sabatier Toulouse III recherche un agent administratif au service scolarité du département Métiers de la forme. Le poste implique le suivi administratif et pédagogique des formations, l’accueil des interlocuteurs et la gestion des documents selon les critères Qualiopi.

Vous serez rattaché à la responsable du service et travaillerez sur des dossiers variés (locations, jurys, emplois du temps) avec une organisation rigoureuse et une orientation service public.