Assistant RH / paie F/H

Vacancéole Voyages Group; Montmélian; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vacancéole Voyages Group recherche un(e) professionnel(le) Paie/RH pour assurer la gestion de la paie et l’administration du personnel sur nos différents établissements.

Vous collecterez et fiabiliserez les variables de paie, réaliserez les bulletins et les documents de fin de contrat, et préparerez les DSN et déclarations sociales.

Qualifications

• Collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie auprès des Responsables de résidences.
• Réaliser les bulletins de paie, soldes de tout compte et documents de fin de contrat selon les conventions applicables.
• Préparer et contrôler les DSN ainsi que les déclarations auprès des organismes sociaux.
• Suivre les dossiers mutuelle et prévoyance : affiliations, radiations, portabilité et traitements des réclamations.
• Gérer les démarches administratives liées aux salariés : attestations de salaire, déclaration accidents du travail, suivi compte santé au travail, mise à jour des dossiers.
• Répondre aux questions des salariés et des managers concernant la paie, les congés et les éléments administratifs.
• Contribuer à la fiabilisation des données de paie et réaliser les reportings sociaux à destination de la comptabilité et de la Direction RH.
• Numériser, classer et archiver les dossiers salariés.

Responsabilités

• Collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie auprès des Responsables de résidences.
• Réaliser les bulletins de paie, soldes de tout compte et documents de fin de contrat, en tenant compte des conventions collectives.
• Préparer et contrôler les DSN et les déclarations auprès des organismes sociaux.
• Assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance et le traitement des réclamations.
• Gérer les démarches administratives liées aux salariés et suivre les dossiers individuels.
• Répondre aux questions des salariés et des managers sur la paie, les congés et les éléments administratifs.

Connaissances

Paie

Administration du personnel

DSN

Gestion des dossiers salariés

Connaissance des conventions collecti​

Description du poste

Au sein de l’équipe Paie/RH, vous assurez la gestion de la paie et l’administration du personnel pour un périmètre de salariés répartis sur nos différents établissements.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie auprès des Responsables de résidences ;
• réaliser les bulletins de paie, soldes de tout compte et documents de fin de contrat, en tenant compte des spécificités des conventions collectives applicables ;
• préparer et contrôler les DSN ainsi que les différentes déclarations auprès des organismes sociaux ;
• assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance : affiliations, radiations, portabilité et traitement des réclamations ;
• gérer les démarches administratives liées aux salariés : attestations de salaire, déclaration accidents du travail, suivi compte santé au travail, suivi et mise à jour des dossiers individuels ;
• répondre aux questions des salariés et des managers concernant la paie, les congés et les éléments administratifs ;
• assurer le contrôle des virements de salaires et contribuer à la fiabilisation des données de paie ;
• mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings sociaux à destination de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la Direction RH ;
• assurer la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers salariés.