Gestionnaire administratif (H/F)

Banque de France; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche un gestionnaire administratif (H/F) à Paris en CDD. Vous intégrez une équipe à taille humaine et contribuez à l’organisation des travaux du CCSF et à l’administration courante.

Vos missions comprennent la gestion des courriers et mails, l’alimentation de bases de données, l’accueil et l’information des interlocuteurs, ainsi que le suivi des dossiers administratifs et la transmission d’informations entre les services.

Qualifications

• Techniques documentaires, archivage et classement nécessaires.
• Capacité d'analyse développée et sens du service.
• Aisance en communication et pédagogie.
• Adaptabilité et autonomie demandées.
• Travail en équipe et sens du service requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion des courriers et des mails.
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l’activité.
• Apporter son soutien à la préparation et l’organisation des réunions.
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l’unité.
• Participer à la rédaction de contenus pour divers supports.
• Accueil physique et téléphonique et transfert d’informations.
• Transmettre les informations entre l’unité et les interlocuteurs métiers.

Skills

Techniques documentaires

Archivage et classement

Analyse

Communication

Pédagogie

Autonomie

Travail en équipe

Service client

Outils bureautiques

Job description

## Gestionnaire administratif (H/F)Postuler: PARIS: Offre publiée aujourd'hui: JR101440**Type de recrutement : **CDD**Domaine de compétences :**Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi)**Ville :**Paris**Département :**Paris**Description du poste:**Contexte :Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez à l'organisation des travaux du CCSF et de ses groupes de travail. Vous serez en contact régulier avec des interlocuteurs de haut niveau issus des administrations, de la Banque de France, des fédérations professionnelles, des associations de consommateurs et du monde académique. Ce poste offre une vision transversale et privilégiée des principaux enjeux économiques et financiers touchant les particuliers et les entreprises. **ADMINISTRATION DE L’UNITÉ DE TRAVAIL*** Assurer la gestion des courriers et des mails* Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l’activité* Apporter son soutien à la préparation et l’organisation des réunions* Tenir et mettre à jour des tableaux de bord* Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l’unité* Participer à la rédaction de contenu de divers support**ASSISTANCE ET SUPPORT*** Assurer l’accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d’information* Assurer la transmission d’informations entre l’unité de travail et les différents interlocuteurs métiers**Profil recherché:*** Techniques documentaires, d'archivage et de classement* Capacité d'analyse* Avoir le sens de la communication* Faire preuve de pédagogie* S’adapter aux changements* Faire preuve d’autonomie* Travailler en équipe* Avoir le sens du service* Outils bureautiques