Assistant administratif et comptable H/F

Lusis; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Lusis recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son bureau de Paris. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien et apporterez un soutien à la gestion courante.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable et effectuerez des missions variées en secrétariat et gestion comptable, avec une connaissance du pack Microsoft Office et idéalement de SAGE. Anglais conversationnel apprécié.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou équivalent en gestion/administration/comptabilité.
• Première expérience dans une fonction administrative polyvalente souhaitée.
• Rigueur, organisation et discrétion exigées.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant; accueil des visiteurs.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion des fournitures et tâches administratives diverses.
• Appui à la gestion du personnel et au suivi des dossiers.
• Saisie des factures, notes de frais et règlements sur SAGE.
• Rapprochements bancaires et archivage des pièces comptables.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Polyvalence

Anglais conversationnel

Formation

BTS ou équivalent en gestion/ administration/ comptabilité

Outils

Microsoft Office

SAGE

Description du poste

Pour notre bureau situé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise et apportez un soutien aux activités de gestion courante.

Vos principales missions seront :

• Administration et secrétariat :
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Classement et archivage des documents ;
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Gestion des fournitures et diverses tâches administratives ;
• Appui à la gestion du personnel et au suivi des dossiers administratifs.
• Support à la gestion comptable :
• Saisie des factures, notes de frais et règlements sur SAGE ;
• Participation aux rapprochements bancaires ;
• Classement et archivage des pièces comptables.
• CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution en CDI selon les besoins de l’entreprise et la réussite de la collaboration.

Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une formation de niveau équivalent en gestion, administration ou comptabilité, et justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction administrative polyvalente. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre polyvalence. Vous appréciez la diversité des missions et savez gérer les priorités. Outils : Bonne maîtrise du pack Microsoft Office ; Une connaissance du logiciel SAGE serait appréciée. Un niveau d’anglais conversationnel constitue un plus.