Gestionnaire administratif / administrative et financier(re)

Capemploi69; Lyon; Ibrido; EUR 26.000 - 37.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

47 jours de congés par an

Restaurant universitaire accessible

Tarifs préférentiels culture/sport/loi

Remboursement des transports à 75%

Garage à vélo sécurisé

Descrizione del lavoro

Capemploi69 recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir la direction Développement des Campus et Vie Étudiante à Lyon. Le poste est pour une durée déterminée de 12 mois et implique une gestion administrative et financière au quotidien.

Vous assurerez l’organisation des réunions, la gestion des signatures et le suivi des notes de frais, tout en participant au suivi budgétaire et à la facturation du prestataire voyages. Poste à temps plein.

Competenze

• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Savoir utiliser les outils informatiques (pack office, suite bureautique).

Mansioni

• Gestion administrative et financière au sein de la direction Développement des Campus et Vie Étudiante.
• Organisation des réunions et gestion des signatures (physiques et dématérialisées).
• Suivi des notes de frais, facturation du prestataire voyages et suivi budgétaire.
• Appui administratif pour les appels à projets et le suivi des conventions.

Descrizione del lavoro

Gestionnaire administratif / administrative et financier(re)

location_on 69 - LYON 07 integration_instructions Directeur / Directrice des services administratifs et financiers event publié le 30 juillet 2026

edit_note Type de contrat Contrat à durée déterminée - 12 mois- contractuel Contrat travail schedule Durée du travail 37h00 temps plein payments Salaire brut Salaire brut : Mensuel selon expérience

Le·la gestionnaire administratif·ve et financier·ère assure des missions de gestion administrative et financière au sein de la direction Développement des Campus et Vie Étudiante.

Gestion administrative :

• Mise en forme envoi et suivi des courriers


• Organisation desréunions(Copil, Cotech, jurys, etc.)


• Gestion dessignatures physiques et dématérialisées


• Suivi des ordres de mission et centralisation des notes de frais


• En lien avec le secrétariat de la direction :


• Suivi et mise à jour des OUTILS communs


• Suivi et mise à jour du livret d’accueil


• Gestion du courriersortant : Mise en forme envoi etsuivi des courriers


• Suivi de la facturation mensuelle du prestataire voyages


• Gestion dessignatures physiques et dématérialisées


• Organisation du classement et de la conservation des documents et informationstraitées

Evènements/Communication :

• Assistance auprès des chargé·e·s de communication de l’UDL ou du/de la chef·fe de projet / chargé·e de mission lors d’événements (commandes, réalisation de cahiers des charges, assistance logistique) – Vie Étudiante

Au service de l’activité immobilière

Gestion administrative et technique : Assister les chef·fe·s de projet dans le développement et la logistique de projets

• Organisation de réunions, logistique événementielle


• Relation avec les prestataires : demande de devis, brief et suivi


• Planification, aide à la tenue de tableaux de bord


• Lien avec les servicessupports de l’UdL notamment communication et lesservices des structures partenaires


• Appui administratif aux appels à projet


• Suivi et gestion des conventions


• Participer à l’animation de réseau (associations étudiantes, comités techniques, concertations, etc.)


• Logistique générale / Achats fournitures

Exécution des marchés publics:

• Vérification et transmissions internes et externes des documents contractuels: garanties, cautions, cession et nantissement de créances


• Validation administrative des demandes d’acompte vérification de la cohérence entre les demandes d’acompte et le bordereau des prix


• En appui des chef.fe.s de projets, réalisation des pièces d’exécution des contrats : ordres de service, bons de commande, avenants, agrément de sous-traitants, décomptes de liquidation et DGD


• En appui des chef.fe.s de projets, suivi financier de l’exécution des marchés publics : renseignement des tableaux de suivi

Financier/ Budget :

• Assistance lors de la préparation des budgets


• Appui au suivi de l’exécution des budgets en collaboration avec les chefs de projet

Au service de l’activité vie étudiante

Gestion financière : Maintien à jour du tableau de suivi des dépenses du service VE :

• Saisie des bons de commande


• Saisie des factures


• Rapprochement avec extractions comptables

Savoirs:

• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche


• Connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique


• Connaissance de l’environnement socioprofessionnel


• Culture internet

Savoir-faire :

• Gérerson activité dans un cadre de gestion complexe


• Respecter les calendriers et les échéances


• Rendre compte de son activité


• Mettre en œuvre des procédures et desrègles


• Savoir utiliser les logiciels (pack office)

Savoir être :

• Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation et des priorités


• Fiabilité, discrétion


• Sensrelationnel et travail en équipe

Avantages :

• 47 jours de congés par an


• Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)


• Accèssubventionné au restaurant universitaire


• Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%


• Poste facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé