Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Politique RH dynamique

Programme Employeur Pro Vélo

Environnement de travail inclusif

Résumé du poste

Galileo Global Education à Lyon recherche un(e) Assistant/Assistante administratif/administrative en CDI à temps partiel pour gérer l'intégration des étudiants et les accompagner dans leurs démarches. Les qualifications requises incluent Bac+2 ou équivalent ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et un niveau d'anglais courant.

Le candidat idéal doit posséder des qualités relationnelles et une capacité d'adaptation dans un environnement interculturel. L'expérience au sein d'une business school internationalement reconnue et de nombreux avantages tels que 7 semaines de congés payés et une politique d'inclusion sont offerts.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente nécessaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
• Niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'intégration administrative.
• Accueillir et informer les étudiants.
• Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Niveau d'anglais courant

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation dans un environnement interculturel

Formation

Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel).

Responsabilités

1. Gérer les dossiers d'intégration administrative
   • Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative.
   • Relancer les étudiants et les accompagner dans leurs démarches.
   • Contrôler la cohérence des parcours.
   • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants.
   • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes.
   • Garantir la qualité des données dans le système d'information.
   • Gestion du processus de diplomation : soutenir opérationnellement la campagne de diplomation.
2. Accueillir et informer les étudiants
   • Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants et diplômés.
   • Participer à l'accueil physique des étudiants en périodes de rentrée et lorsque nécessaire.
   • Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service.
   • Être garant des process et de leur application dans le service et en transverse.
   • Soutenir l’activité transverse du service.
3. Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center
   • Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités.
   • Etablir les demandes d’achat du service et les suivre.
   • Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process.

Qualifications

• Issu d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information.
• Un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
• Qualités relationnelles et sens du service client.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Capacité d'adaptation dans un environnement interculturel.
• L’esprit d'équipe, l’organisation et la gestion des priorités font de vous le/la candidat idéal.

Avantages et environnement

• Expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale.
• Politique RH dynamique, opportunités de mobilité interne.
• Structure engagée en faveur de l'égalité des genres, lutte contre toute forme de violence et de discrimination : assurance d'un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ via la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
• Programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile–travail à vélo.
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
• Base sur le campus siège à Lyon.