Gestionnaire administratif·ve et financier·e EUR LUMOMAT

Université d'Angers; Angers; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Remboursement 75% transport

Activités loisirs et culture

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Job summary

Université d'Angers recherche un(e) assistant(e) ingénieur·e pour le projet EUR LUMOMAT afin d’assurer la gestion administrative et financière. Poste de 20 mois, rémunération brute mensuelle entre 1 867 € et 2 100 €, commencement prévu le 04/01/2027 et prise de poste selon les besoins du service.

Rémunération selon grilles et expérience, poste à 100% avec télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service.

Qualifications

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC.
• Connaissance de l’outil NOTILUS.
• Connaissances budgétaires générales.
• Technique d'élaboration de documents.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des instances de gouvernance et des groupes de travail de l’EUR.
• Gérer les ordres de mission et les réservations (transport, hébergement).
• Participer au suivi des appels à projet de l’EUR.
• Accueillir et informer les usagers, en français et en anglais : partenaires et fournisseurs.
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, courriers, actes administratifs, conventions).
• Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR.
• Classer et archiver des documents.
• Assurer le soutien logistique de l’activité du projet.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Adaptabilité

Education

Bac+2

Tools

SIFAC

NOTILUS

Bureautique

Job description

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Mission

En Collaboration Et Sous La Responsabilité De L’équipe De Direction Et Des Fonctions Supports De L’EUR LUMOMAT (Cheffe De Projet Et Chargée De Partenariat Et Communication)

Gestion administrative EUR LUMOMAT

• Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR


• Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)


• Participer au suivi des appels à projet de l’EUR


• Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers


• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement)


• Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR


• Classer et archiver des documents


• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet

Gestion financière EUR LUMOMAT

• Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison)


• Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès)


• S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise paiement.


• Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC)


• Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes


• Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers

Profil

Savoirs

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC


• Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS


• Connaissances budgétaires générales


• Technique d'élaboration de documents


• Maitrise des logiciels de bureautique

Savoirs Faire

• Définir et suivre des budgets


• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Assurer le suivi des dépenses et des recettes


• Rédiger des compte-rendus et divers courriers


• Réaliser des évaluations et des bilans

Savoirs Être

• Rigueur/Fiabilité


• Sens de l'organisation


• Capacité d'adaptation


• Sens de la confidentialité


• Sens relationnel


• Autonomie

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : A-ASI/Assistant·e ingénieur·e

Diplôme minimum requis

Bac+2

Type de contrat et durée

Contrat de projet de 20 mois jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée

04/01/2027

Rémunération brute mensuelle

Entre 1867€ et 2100€ (selon grilles et expérience)

Quotité de travail

100%

Date limite de candidature

Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.

Modalités de recrutement

CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)


• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service


• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun


• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels


• Possibilité de parking du personnel


• Parcours d’accueil et formations

Référence de l'offre : jw58scmge7