Comptable F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Opportunités de mobilité interne

Participation au programme Employeur Pro Vélo

Résumé du poste

Galileo Global Education à Lyon recherche un/une Comptable F/H pour un CDI à temps plein. Vous serez responsable du traitement des factures fournisseurs, de la gestion des paiements et des travaux de clôture comptable.

Le poste nécessite de solides compétences en comptabilité, une maîtrise d'Excel et un niveau d'anglais opérationnel. Profitez de 7 semaines de congés payés et d'un environnement inclusif au sein d'une business school de renommée mondiale.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
• Intérêt pour l’automatisation et l’IA.
• Capacité à gérer des volumes importants de factures.

Responsabilités

• Traitement et suivi des factures fournisseurs.
• Gestion des paiements et notes de frais.
• Clôture comptable et relances des comptes.

Connaissances

Comptabilité fournisseurs

Aisance avec les outils informatiques

Anglais opérationnel

Travail en équipe

Gestion des volumes importants de factures

Formation

BAC + 2 ou expérience similaire

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une Comptable F/H (CDI à temps plein).

Responsabilités

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs
   • Contrôler, valider et comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés.
   • Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs.
   • Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes.
   • Suivre la facturation liée aux bons de commande.
   • Assurer la refacturation pédagogique.
2. Gestion des paiements
   • Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs.
   • Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants).
   • Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais.
3. Gestion des notes de frais
   • Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l’outil dédié (Notilus).
   • S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes.
4. Gestion administrative des fournisseurs
   • Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés (Aprovall, SISID).
   • Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l’ERP et les portails fournisseurs.
   • Valider les demandes d’achats dans l’ERP pour les aspects comptables et TVA.
5. Travaux de clôture comptable
   • Réaliser les lettrages de comptes.
   • Effectuer les relances des comptes débiteurs.
   • Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes.
   • Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations).
   • Réaliser la réception des commandes abonnés.
6. Support aux équipes internes
   • Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire.
   • Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l’utilisation des outils comptables et des processus achats.
7. Outils, digitalisation et amélioration continue
   • Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures.
   • Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables.
   • Être force de proposition pour l’optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation).
   • Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l’ERP, outils intégrant l’intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d’anomalies, etc.).

Qualifications

• BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire.
• Niveau d'anglais opérationnel.
• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
• Connaissance des processus achats et des circuits de validation.
• Aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel.
• Intérêt marqué pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions intégrant l’IA.
• Capacité à gérer des volumes importants de factures.
• Discrétion, réactivité et sens de l'organisation.
• Très bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
• Curiosité, appétence pour l’innovation et l’amélioration continue.

Avantages

• Expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale.
• Opportunités de mobilité interne (une 30‑aine de mobilité interne chaque année).
• Interaction avec une population internationale et multiculturelle.
• Environnement inclusif favorisant l’égalité des genres et la lutte contre toutes formes de violence et de discrimination.
• Participation au programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile‑travail à vélo.
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
• Base/location sur le campus siège à Lyon.