Secrétaire de Département GEII — CDD 50%, On-site

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Remboursement des frais de transport

Restauration sur le campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1, Département GEII de l’IUT Lyon 1 sur le site Gratte-Ciel à Villeurbanne, recherche un(e) agent administratif(ve) en remplacement à 50% pour une durée de 3 à 4 mois. Poste sur site, sans télétravail, rémunération brute mensuelle de 1 121,58 € pour 50%.

Missions: gestion des commandes, suivi budgétaire, accueil des étudiants et des enseignants. Pré-requis: baccalauréat et formation en secrétariat ou gestion administrative; expérience dans l’enseignement supérieur

Qualifications

• Diplôme: baccalauréat; formation souhaitée en secrétariat ou gestion administrative.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur serait appréciée.
• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus.

Responsabilités

• Saisir les demandes d'achat et les bons de commande dans Sifac, dans le cadre des règles publiques et des marchés universitaires.
• Assurer le lien avec les fournisseurs, réceptionner les commandes et constater le service fait.
• Suivre les factures et les dépenses, alimenter les tableaux de suivi budgétaire.
• Traiter les demandes d'achat des enseignants et les ordres de mission.
• Accueillir et renseigner les étudiants, les enseignants et les interlocuteurs extérieurs.
• Participer au suivi des dossiers des vacataires en lien avec les services centraux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Sens du service

Autonomie

Discrétion

Sens relationnel

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat / gestion administrative

Outils

SIFAC (module achats / commandes)

Suite bureautique

Outlook

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1, Département GEII de l’IUT Lyon 1 sur le site Gratte-Ciel à Villeurbanne, recherche un(e) agent administratif(ve) en remplacement à 50% pour une durée de 3 à 4 mois. Poste sur site, sans télétravail, rémunération brute mensuelle de 1 121,58 € pour 50%.

Missions: gestion des commandes, suivi budgétaire, accueil des étudiants et des enseignants. Pré-requis: baccalauréat et formation en secrétariat ou gestion administrative; expérience dans l’enseignement supérieur