Gestionnaire Administratif — Scolarité et Accueil

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels importants

Télétravail partiel possible

Transport public remboursé

Complémentaire santé

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif pour l’Institut IDEA au sein de la Faculté de Droit. Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public, ainsi que la gestion administrative et de scolarité des formations initiales et continues.

Vous établissez les conventions, suivez les documents de formation et coordonnez les procédures liées aux attestations et à la facturation, dans un contexte universitaire exigeant et en lien avec les partenaires

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée dans l’enseignement ou le secteur public.
• Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures liées à la scolarité et à la formation.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation du public.
• Gestion administrative et gestion de scolarité des participants en formation initiale et continue.
• Établir et suivre les conventions de formation et les feuilles d’émargement.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Relationnel & communication

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de scolarité et bureautique

Description du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif pour l’Institut IDEA au sein de la Faculté de Droit. Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public, ainsi que la gestion administrative et de scolarité des formations initiales et continues.

Vous établissez les conventions, suivez les documents de formation et coordonnez les procédures liées aux attestations et à la facturation, dans un contexte universitaire exigeant et en lien avec les partenaires