Gestionnaire achat

Hopitaldugier; Saint-Julien-en-Jarez; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hopitaldugier à Saint-Julien-en-Jarez recrute un adjoint administratif pour le service achats. Horaires 37h30/semaine, du lundi au vendredi, 9h à 16h30, avec une amplitude de 7h30 et le permis B exigé.

Le poste implique l’émission de commandes et gestion des achats dans le respect des règles de l’achat public. Principales missions incluent le suivi administratif des dossiers et des commandes, le contrôle des dépenses, la facturation et le reporting via tableaux de bord.

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Capacité à travailler sur écran et gestion administrative des dossiers.
• Connaissance des règles de l’achat public souhaitable.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des commandes.
• Suivre les engagements et les dépenses liés aux achats.
• Mandater et liquider les factures.
• Vérifier les factures.
• Gérer les relances de factures.
• Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable.
• Elaborer, exploiter et mettre à jour des tableaux de bord / d’activité.
• Saisir les données principales du marché / de l’achat dans le logiciel de gestion financière.
• Assurer le suivi administratif des marchés, de leur exécution et de leurs échéances.
• Transmettre les recensements aux services concernés et répondre aux recensements.

Skills

Rigueur et organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Tools

E-MAGH2

Prodige

Word

Excel

BO

Internet

Job description

• 37h30 par semaine, avec une amplitude de 7h30 par jour du lundi au vendredi: horaire: 9h- 16h30
• Poste d’adjoint administratif
• Titulaire du permis B
• Travail sur écran

Le gestionnaire achat s’occupe de l’émission des commandes ou/et des achats dans son secteur d’activité, dans le respect des règles de l’achat public tout en optimisant l’utilisation des ressources budgétaires.

Principales missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des commandes
• Suivre les engagements et les dépenses liés aux achats
• Mandater et liquider les factures
• Vérifier les factures
• Gérer les relances de factures
• Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable
• Elaborer, exploiter et mettre à jour des tableaux de bord / d’activité
• Saisir les données principales du marché / de l’achat dans le logiciel de gestion financière
• Assurer le suivi administratif des marchés, de leur exécution et de leurs échéances
• Transmettre les recensements aux services concernés et répondre aux recensements

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment E-MAGH2, Prodige, Word, Excel, Internet, BO
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser des suivis
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
• Capacité à anticiper, prioriser, à s’adapter aux situations et changements

Savoir être

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Réactivité
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute, diplomatie
• Grande adaptabilité
• Discrétion et loyauté
• Appétence et motivation à travailler en milieu hospitalier et dans l’achat et la logistique

Accessibilité facilitée

• Gare SNCF à 5 minutes à pied
• Réseau de bus à proximité