Acheteur prestations

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 1 an

Résumé du poste

Centre Hospitalier Universitaire de Limoges recrute un acheteur(se) prestations H/F pour gérer les achats non médicaux et les prestations de service.

Le poste implique l’analyse des besoins, la consultation des solutions internes et externes, la rédaction des cahiers des charges et le suivi des marchés dans le respect du code des marchés publics.

Qualifications

• Maîtriser les procédures d’achats publics et le cadre du CHU.
• Analyser les besoins en achat et proposer des solutions adaptées.
• Rédiger et faire évoluer les cahiers des charges et les grilles d’analyse.
• Négocier les prestations et contrats avec les fournisseurs et interlocuteurs internes.

Responsabilités

• Analyser et recenser les besoins des utilisateurs et des établissements du GHT.
• Rédiger les cahiers des charges, les grilles d’analyse et accompagner les marchés publics.
• Optimiser les achats non médicaux et les prestations de service.
• Suivre les commandes, réceptions, factures et litiges en lien avec les fournisseurs.

Connaissances

Négociations fournisseurs

Gestion budgets

Analyse des besoins

Conformité code des marchés publics

Formation

Bac+2 achats

Outils

GEF ERP

Business Objects

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recherche un.e Acheteur(se) prestations H/F.

Mission

Mission principale :

• Domaines d’interventions sur le secteur des : Secteur prestations générales

• Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d’équipement non médicaux et de prestations de service.

• Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés

• Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés

• Faire le suivi budgétaire sur son périmètre (recueillir les données de consommations mensuelles et préparer les commentaires pour analyse du responsable achats),

• Suivre l’exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d’immobilisations suivi et résolution des litiges,

Missions spécifiques :

Recenser et analyser les besoins :

• Analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs et avec l’acheteur expert

• Recenser les besoins à l’échelle de l’établissement et du GHT Limousin (convergence achat)

• Organiser des phases de sourçing / consulter les solutions présentes en interne ainsi qu’au niveau des centrales d’achat

• Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,

• Réaliser une veille spécifique à son domaine

• Veiller au maintien d’un lien privilégié avec les services opérationnels du CHU.

Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique et en lien avec la cellule de la commande publique :

• Elaboration du cahier des charges conforme au recensement,

• Création des grilles d’analyse des offres

• Analyser les offres, accompagner les établissements du GHT dans le processus et mener le cas échéant les procédures de négociation

• Présenter le rapport d’analyse des offres aux établissements du GHT et lors de la commission des marchés publics du CHU.

Suivi des marchés et des achats à réalisés

• Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires

• Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix

• Passation des commandes

• Vérification des réceptions de commandes

• Suivi et liquidation des factures

• Gestion et prévention des litiges de toutes natures

Suivi budgétaire :

• Participer à l’élaboration de l’EPRD prestations

• Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs,

• Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice,

• Clôture : elle consiste à faire le point sur toutes les commandes engagées durant l’année, ainsi que sur les factures reçues qui donneront lieu éventuellement à charges rattachées.

Animer des groupes experts en lien avec les marchés portés à l’échelle du GHT

Spécificités du poste :

• Adjoint des cadres (catégorie B) – Forfait journalier Horaires variables du lundi au vendredi
• CDD renouvelable avec perspective CDI
• Télétravail envisageable après une période minimale de 1 an de présence

Profil

Formations obligatoires requises :

Achats (diplôme Bac +2 souhaité)

Spécialisation ou expérience achats publics appréciée Appétence pour la comptabilité et le suivi financier

Formations – Qualifications (Savoir) :

Analyser un marché dans son domaine,

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,

Rédiger un cahier des charges,

Sourcing et Benchmark,

Négocier des prestations et produits, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,

Rédiger et réaliser des mises en concurrence,

Appliquer le code des marchés publics dans l’élaboration des procédures d’achat,

Utiliser les outils bureautiques et technologies de l’information et de la communication.

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Avoir une forte capacité rédactionnelle,

Connaître le milieu hospitalier ou secteur santé serait apprécié,

Connaitre les secteurs équipements, prestations, logistique et transport serait apprécié,

Connaître la gestion économique et financière,

Maîtriser les outils bureautiques : GEF (équivalent d’un ERP), Business Object, Word, Excel, Outlook, etc.,

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Conceptuel

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, rigoureux, précis, autonome, méthodique, curieux, tenace, humble,

Relationnel

Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication et à la récolte d’informations,

Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Contextuel

Avoir le sens de l’organisation et de la décision,

Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée, Etre force de proposition.