Acheteur/Acheteuse sénior - CDD de remplacement

Opéra national de Paris; Paris; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Job summary

L’Opéra national de Paris recherche un(e) acheteur(se) expérimenté(e) pour un CDD de 3 mois, cadre remplacement congé maternité. Vous serez en charge de la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs, en lien avec le chef du service achats.

Vous participerez au recensement et à l’évaluation des besoins, au déploiement de la politique achats et aux négociations dans le cadre des marchés publics.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur spécialisé en achats (master ou équivalent).
• 5–7 ans d’expérience minimum dans le domaine.
• Maîtrise des techniques d’achats et des négociations.
• Connaissance de la réglementation de la commande publique et des CCAG.

Responsibilities

• Gérer les achats et les relations fournisseurs en veillant à la performance économique.
• Contribuer au déploiement de la politique achats avec le chef du service achats.
• Réaliser les analyses financières et le contrôle des marchés passés.
• Réaliser le sourcing et le pilotage des achats avec indicateurs.
• Négocier dans le cadre des procédures de marché publics.

Skills

Négociation

Analyse des données

Gestion de projet

Reporting

Communication écrite

Education

Master achats

Tools

Excel

Job description

Contexte du recrutement :

CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité

Vos missions :

• Assurer la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs/prestataires en mettant en place des leviers de performance économique :
• Participer et contribuer au déploiement de la politique des achats de l’établissement en lien avec le chef du service achats
• Participer au recensement, l’évaluation , l’analyse des besoins d’achats des services et directions de l’établissement en relation avec le service juridique pour définir les actions à mettre en œuvre.
• Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement (être force de proposition dans la résolution de problème, établissement des référentiels de prix..)
• Gérer en autonomie certains segments d’achat (de l’analyse du cahier des charges à la contractualisation d’un marché)
• Réaliser les analyses financières et participer à un dispositif de contrôle a posteriori des marchés passés au sein de l'établissement en lien avec le contrôle de gestion
• Identifier et évaluer les opportunités d'achats en lien avec le chef du service achats ou le responsable des achats et les directions métiers
• Participer au sourcing des fournisseurs en étroite collaboration avec les services et directions métiers
• Participer au pilotage des achats avec mise en place d’indicateurs d’évaluation de la qualité du processus
• Participer à la mise en œuvre des leviers de performance économique en lien avec la politique RSE
• Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue du processus achats
• Mener des négociations dans les cadres des procédures de marché publics
• Conseiller et informer les services ou directions sur l’articulation financière
• Concourir à la réalisation des objectifs de l’établissement dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur.
• Avoir un rôle d’information et de conseil au sein de l’activité du service

Diplôme de l’enseignement supérieur spécialisé en achat (master ou équivalent) et 5/7 ans d’expérience minimum dans le domaine d’expertise.

SAVOIR :

• Très bonne maîtrise des différentes techniques d’achats et de négociations
• Maîtrise de la réglementation de la commande publique et très bonne connaissance de l’articulation des différentes procédures d’appels d’offres et des différents CCAG
• La spécialisation dans un ou plusieurs domaines d’achat serait fortement appréciée
• Maîtrise d’au moins 1 langue étrangère serait un plus

SAVOIR-FAIRE :

• Capacité de négociation nécessitant un niveau de technicité élevé.
• Connaissance en analyse de données, idéalement construction et suivi budgétaire
• Gestion de projet
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting
• Capacités d’analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées
• Capacité à accompagner le changement
• Sens du dialogue et du travail en mode transverse
• Analyse et résolution de problème
• Bonne communication écrite et orale

SAVOIR-ETRE :

• Qualités d’organisation et de reporting
• Grande rigueur
• Disponibilité et sens du service
• Sens de l’écoute et diplomatie
• Sens logique
• Bon relationnel
• Autonomie et discrétion
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et respect des autres
• Proactif et motivé
• Respect des bonnes pratiques