Gestionnaire achat à 50%

Centre Hospitalier du mont d’or; Albigny-sur-Saône; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Job summary

Centre Hospitalier du mont d’or recherche un gestionnaire achats à mi-temps en CDD d’un an. Vous assurez la bonne définition du besoin auprès des services prescripteurs et passerez les commandes selon les règles des marchés publics, en assurant le suivi jusqu’à la livraison.

Vous gérez la dépense, les engagements budgétaires et la relation avec les fournisseurs pour les consommables, le matériel et les fournitures de bureau, tout en assurant le lien avec les services internes et le service

Qualifications

• Titulaire du BAC et bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en achats et idéalement en achats publics serait un plus.
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel recommandée.

Responsibilities

• Analyser le besoin en collaboration avec les services prescripteurs.
• Analyser un marché ou une offre fournisseur.
• Animer des réunions avec les services prescripteurs.
• Identifier et mettre en place des actions achats quantifiées.
• Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats.
• Suivre l’exécution contractuelle et le SAV.

Skills

Maîtrise pack Office

Gestion des achats

Connaissance achats publics

Education

Baccalauréat

Tools

Excel

Job description

Missions générales :

Interlocuteur direct des services de soins et des services supports pour répondre à leurs besoins, le gestionnaire assure la gestion et le suivi des commandes en conformité avec le code des marchés publics.

Missions permanentes :

• Il/elle s’assure de la bonne définition du besoin auprès des services prescripteurs et passe la commande selon les règles des marchés en vigueur ;
• Il/elle suit la commande de sa passation à sa livraison ;
• Il/elle suit la dépense (engagement, affectation, autorisations budgétaires, clôture)
• Il/elle assure la gestion comptable des factures en lien avec le service restauration ;
• Il/elle assure le suivi de la base fournisseurs, la mise à jour des nouveaux marchés et l’actualisation de la base produit dans les domaines sous sa responsabilité ;
• Il/elle assure le lien avec les fournisseurs dans le cadre de la commande et du SAV
• Il/elle traite des demandes d’information diverses (service des finances, trésorerie, fournisseurs, services internes)
• Il/elle a la charge plus spécifiquement du suivi des consommables, fournitures et bureautique ; de la documentation, abonnements, supports de communication ; du suivi des contrats et conventions, des déclarations d’assurance, de l’évènementiel de l’hôpital et de la gestion du courrier.

Profil requis:

• Être titulaire du BAC
• Bonne maitrise de l'outil informatique et du pack office
• Une première expérience en achat et idéalement en achat public serait un plus

Savoir faire:

• Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
• Analyser un marché ou une offre fournisseur, relatif à son domaine de compétence
• Animer des réunions et des discussions avec des services prescripteurs
• Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
• Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats
• Assurer le suivi de l’exécution contractuelle

Savoir être:

• Aptitude relationnelle
• Esprit d’équipe
• Discrétion

Organisation du poste:

• Poste à pourvoir à mi-temps pour un CDD de 1 an