Assistant achats h/f

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES; Valenciennes; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recherche un(e) agent(e) achats publics pour vérifier la conformité des demandes, solliciter des offres, élaborer les bons de commandes et suivre les livraisons auprès des fournisseurs.

Profil: Bac+2, connaissances des achats publics hospitaliers, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et travail en équipe. Contrat CDD 35h/semaine. Vous travaillerez en collaboration avec les prescripteurs et relancinerez les fournisseurs en cas de retard.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures achats publics hospitaliers.
• Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à les suivre.
• Rigueur et sens de l’organisation requis.

Responsabilidades

• Vérifier la conformité des demandes d’achats aux procédures et marchés en vigueur.
• Soliciter des offres et établir des comparatifs avec les fournisseurs.
• Élaborer les bons de commandes et suivre les livraisons et les éventuels litiges.
• Relancer les prescripteurs et fournisseurs pour assurer les livraisons et les paiements.

Conocimientos

Outils bureautiques

Prioriser les tâches

Travail en équipe

Relationnel

Suivi multi-dossiers

Educación

BAC+2 minimum

Herramientas

Pack Office

Messagerie

Logiciel temps de travail

Logiciel Gestion Economique et Financière

Descripción del empleo

A propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Votre mission, si vous l’acceptez

• Vérifier la conformité des demandes d’achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueur


• Demander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifs


• Elaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d’investissement


• Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs)


• Gérer les litiges fournisseurs


• Alerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarif


• Gérer les demandes de création et modifications de fournisseurs


• Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock


• Relancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d’investissement


• Suivre avec l’acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilier


• Suivre et relancer les services lors d’essais de nouveau matériel lors d’un appel d’offres

Le profil idéal

Savoir-faire :

• Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière…)


• Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers


• Traitement et suivi de plusieurs dossiers simultanément


• Capacité à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Faire preuve d’une très grande rigueur et d’organisation


• Etre à l’écoute et disposer de qualités relationnelles


• Etre capable d’anticiper


• Travail en équipe

Formation : Min. BAC+2

Notion d’achat et droit en marchés publics est un plus

CDD

35.0 – 35.0h/semaine

2026-09-14 16:18:15 +0200

fr

Santé

Tous niveaux d’expérience