Gestion Administrative et Contractuelle — Rôle Polyvalent

Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM); Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Accès infrastructures sportives

Vélos mis à disposition

Mutuelle et prévoyance

Micro-crèche d’entreprise

CSE actif

Résumé du poste

Le Centre de Réadaptation de Mulhouse, association à but non lucratif, recherche une Assistante de Gestion Administrative et Contractuelle en CDD de 3 mois, temps plein, pour soutenir la Direction Administrative et Financière.

Vous assurerez le suivi administratif des contrats et conventions, veillerez à la conformité documentaire et participerez à l'archivage et au respect des délais de conservation. Maîtrise des outils bureautiques et discrétion exigées.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience dans un environnement administratif, juridique ou médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et gestion documentaire.

Responsabilités

• Centraliser et suivre les contrats, conventions et engagements de l'établissement.
• Vérifier la complétude administrative des dossiers avant validation.
• Gérer les circuits de validation et de signature auprès des interlocuteurs.
• Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les résiliations.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord relatifs aux engagements.
• Préparer les dossiers nécessitant un arbitrage ou une décision de la Direction.
• Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Rédactionnel

Gestion des priorités

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Gestion documentaire

Description du poste

Le Centre de Réadaptation de Mulhouse, association à but non lucratif, recherche une Assistante de Gestion Administrative et Contractuelle en CDD de 3 mois, temps plein, pour soutenir la Direction Administrative et Financière.

Vous assurerez le suivi administratif des contrats et conventions, veillerez à la conformité documentaire et participerez à l'archivage et au respect des délais de conservation. Maîtrise des outils bureautiques et discrétion exigées.