Assistant(e) Gestion Administrative et Contractuelle – CDD 3 mois

WeRecruit; Mulhouse; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise à 2,92€ le rém

Accès infrastructures sportives

Vélos mis à disposition

Mutuelle familiale et prévoyance

Micro-crèche d’entreprise

CSE actif

Résumé du poste

WeRecruit Mulhouse cherche une Assistante de Gestion Administrative et Contractuelle en CDD 3 mois, temps plein, rattachée à la Direction Administrative et Financière.

Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions et la gestion documentaire, centralisez les dossiers et préparez les pièces nécessitant arbitrage ou signature.

Profil Bac+2 en gestion administrative; maîtrise d'Excel/Word; sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un environnement administratif, juridique ou médico-social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et outils de gestion documentaire.
• Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des contrats et conventions.
• Vérifier la complétude administrative des dossiers et suivre les circuits de validation et de signature.
• Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les résiliations.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord relatifs aux engagements contractuels.
• Préparer les dossiers nécessitant un arbitrage ou une décision de la Direction.
• Participer à la gestion documentaire et à la traçabilité des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Gestion documentaire

Description du poste

WeRecruit Mulhouse cherche une Assistante de Gestion Administrative et Contractuelle en CDD 3 mois, temps plein, rattachée à la Direction Administrative et Financière.

Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions et la gestion documentaire, centralisez les dossiers et préparez les pièces nécessitant arbitrage ou signature.

Profil Bac+2 en gestion administrative; maîtrise d'Excel/Word; sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.