Assistant Administratif Polyvalent – Santé et Collectivité (CDD)

Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Participation à la mutuelle

Titres restaurant

Plan de déplacements d'entreprise

Résumé du poste

La Ville de Mulhouse recherche un Secrétaire - Assistant administratif pour intégrer le Centre Communal d'Hygiène et de Santé. Vous serez en charge du traitement du courrier, de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion administrative.

Nous offrons un cadre de travail stimulant avec une équipe de 1700 agents. Ce poste est un CDD de remplacement d'1 an et inclut des avantages tels que des titres restaurant et une participation à la mutuelle.

Qualifications

• Utilisation de logiciels métiers pour le courrier et la gestion du personnel.
• Aisance téléphonique.
• Capacité d'anticipation et d'initiative.

Responsabilités

• Traitement du courrier et enregistrement des correspondances.
• Gestion des temps de travail des agents.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative de la vaccination grand public.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques classiques

Aisance rédactionnelle

Discrétion

Autonomie

Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers

Outils

Pack Office

Chronotime

Description du poste

La Ville de Mulhouse recherche un Secrétaire - Assistant administratif pour intégrer le Centre Communal d'Hygiène et de Santé. Vous serez en charge du traitement du courrier, de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion administrative.

Nous offrons un cadre de travail stimulant avec une équipe de 1700 agents. Ce poste est un CDD de remplacement d'1 an et inclut des avantages tels que des titres restaurant et une participation à la mutuelle.