Assistant(e) de gestion administrative et contractuelle F/H

Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM); Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Accès infrastructures sportives

Vélos mis à disposition

Mutuelle et prévoyance

Micro-crèche d’entreprise

CSE actif

Résumé du poste

Le Centre de Réadaptation de Mulhouse, association à but non lucratif, recherche une Assistante de Gestion Administrative et Contractuelle en CDD de 3 mois, temps plein, pour soutenir la Direction Administrative et Financière.

Vous assurerez le suivi administratif des contrats et conventions, veillerez à la conformité documentaire et participerez à l'archivage et au respect des délais de conservation. Maîtrise des outils bureautiques et discrétion exigées.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience dans un environnement administratif, juridique ou médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et gestion documentaire.

Responsabilités

• Centraliser et suivre les contrats, conventions et engagements de l'établissement.
• Vérifier la complétude administrative des dossiers avant validation.
• Gérer les circuits de validation et de signature auprès des interlocuteurs.
• Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les résiliations.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord relatifs aux engagements.
• Préparer les dossiers nécessitant un arbitrage ou une décision de la Direction.
• Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Rédactionnel

Gestion des priorités

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Gestion documentaire

Description du poste

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description Du Poste

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son activité, la Direction Administrative et Financière recherche un(e) Assistante(e) de Gestion Administrative et Contractuelle pour accompagner les services dans le suivi administratif de ses engagements contractuels et la gestion documentaire.

Missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif des contrats, conventions et documents institutionnels.

Assurer le suivi administratif des contrats et conventions

• Centraliser et assurer le suivi des contrats, conventions et engagements de l'établissement.


• Vérifier la complétude administrative des dossiers avant validation.


• Assurer le suivi des circuits de validation et de signature auprès des différents interlocuteurs.


• Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les résiliations.


• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord relatifs aux engagements contractuels.


• Préparer les dossiers nécessitant un arbitrage ou une décision de la Direction

Assurer la gestion documentaire et la conformité administrative

• Participer à la mise à jour des procédures administratives.


• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.


• Garantir la traçabilité, la fiabilité et l'accessibilité des documents administratifs.


• Veiller au respect des règles et délais de conservation des archives.


• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.

Ce que nous vous offrons

• Un CDD 3 mois, temps plein,


• Une rémunération avec reprise de votre ancienneté,


• Une prime décentralisée.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.


• Expérience souhaitée dans un environnement administratif, juridique ou médico-social.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et outils de gestion documentaire.


• Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.


• Excellentes qualités rédactionnelles.


• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.


• Aptitude à travailler en autonomie tout en collaborant avec des interlocuteurs variés.

Nos avantages

• Un accès un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas


• Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase


• Des vélos mis à disposition


• Une mutuelle familiale et une prévoyance


• Une micro-crèche d’entreprise


• Un CSE actif