Assistant Administratif Polyvalent — Organisation & Soutien

Working Spirit; Mulhouse; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Working Spirit à Mulhouse recherche un Assistant Administratif H/F en intérim pour 3 mois. Missions: gestion administrative, accueil téléphonique, traitement des demandes et organisation des documents.

Profil: formation Bac à Bac+2 en gestion administrative; rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et esprit d'équipe attendus. Poste à pourvoir rapidement, rémunération horaire entre 12,31€ et 13,0€.

Qualifications

• Organisation et rigueur exigées.
• Autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
• Réceptionner, trier et transmettre courriers et e-mails.
• Rédiger et mettre en forme courriers, documents, comptes rendus et tableaux.
• Classer, archiver et actualiser les documents administratifs.
• Suivi des dossiers et mise à jour.
• Organiser et suivre agendas, réunions et rendez-vous.
• Apporter un soutien administratif aux services.
• Préparer les dossiers et documents pour réunions.
• Participer à l'organisation des déplacements et événements professionnels.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et outils administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Service client

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Working Spirit à Mulhouse recherche un Assistant Administratif H/F en intérim pour 3 mois. Missions: gestion administrative, accueil téléphonique, traitement des demandes et organisation des documents.

Profil: formation Bac à Bac+2 en gestion administrative; rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et esprit d'équipe attendus. Poste à pourvoir rapidement, rémunération horaire entre 12,31€ et 13,0€.