FERDETEC recrute un(e) Assistant(e) de gestion & administratif(ve) polyvalent(e)

Ferdetec; Tassin-la-Demi-Lune; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FERDETEC est un bureau d'études structure spécialisé qui agit sur tout le territoire. Vous deviendrez le bras droit administratif, polyvalent et évolutif, en lien direct avec le dirigeant et les équipes.

Profil recherché: rigueur, organisation et autonomie, avec une première expérience en assistanat ou administration commerciale. Maîtrise d'Excel/Google Sheets et intérêt pour le BTP sont appréciés. Salaire 28 000–36 000 € brut annuel.

Qualifications

• Organisé et autonome; rigoureux et débrouillard
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel/Google Sheets)
• Connaissance du secteur BTP appréciée
• Envie d'évoluer au sein d'une PME en croissance

Responsabilités

• Administration, RH & QHSE: suivi des dossiers, planning et formations des salariés
• Commercial & facturation: contrats, dossiers d'intervention et facturation
• Pré-comptabilité: classement des factures et notes de frais
• Planning chantiers: organisation des interventions et documents
• Marketing/communication: mise à jour du site et réseaux sociaux

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Débrouillardise

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

FERDETEC est un bureau d'études structure spécialisé dans la reconnaissance structurelle et le diagnostic de structure. Nous intervenons dans le secteur du BTP, auprès d'entreprises de construction, d'ingénierie et de grands groupes, sur des chantiers partout en France.

En pleine croissance, nous cherchons une personne organisée et autonome pour devenir le véritable bras droit administratif de l'équipe, sur un poste très polyvalent où l'on ne fait jamais la même chose.

• Administration, RH & QHSE : e-mails, dossiers clients, suivi des échéances, organisation pratique (déplacements, véhicules, fournitures), tableaux de bord, suivi des formations/habilitations/visites médicales des salariés
• Commercial & facturation : contrats, dossiers d'intervention, CRM, appels d'offres, facturation et suivi des règlements
• Pré-comptabilité : classement des factures, catégorisation des dépenses, notes de frais, éléments de paie, en lien avec le comptable
• Planning chantiers : organisation des interventions, collecte des documents, suivi des accès
• Marketing / communication : mise à jour du site, réseaux sociaux, avis clients, mise en valeur des chantiers réalisés

Une entreprise qui utilise l'IA

Vous serez amené(e) à utiliser des outils d'IA au quotidien (rédaction, synthèse, tableaux de bord, organisation…). Pas besoin d'être expert(e), juste curieux(se) et à l'aise avec le numérique.

Le profil recherché

• Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et débrouillard(e), capable de prendre un dossier en main sans attendre
• Première expérience en assistanat de gestion, administration d'entreprise, gestion de PME ou administration commerciale
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel/Google Sheets, logiciels de gestion)
• Connaissance du secteur du BTP appréciée
• Envie de s'investir dans une entreprise en développement et de prendre progressivement de nouvelles responsabilités

Pourquoi FERDETEC ?

Vous ne serez pas cantonné(e) à une liste de tâches : vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise, en lien direct avec le dirigeant et les équipes, avec un périmètre appelé à évoluer au fil de la croissance de FERDETEC.

• 28 000 à 36 000 € brut annuel selon profil

FERDETEC – la certitude avant tout