Assistant de Gestion H/F

Rochefort-Emplois; Rochefort; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

HERVE THERMIQUE recherche un Assistant(e) de Gestion à Rochefort pour piloter l'administration, la finance et le commercial d’un ou plusieurs responsables d’activités. Vous serez au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Vous assurerez le suivi des projets depuis l’appel d’offres jusqu’à la clôture des travaux, la facturation et la gestion des dossiers du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière requise.
• Maîtrise des appels d'offres et de la clôture des travaux.
• Suivi et contrôle de la facturation.
• Gestion de la paie : heures, congés et absences.
• Gestion des contrats, intégration et départs du personnel.
• Relation avec les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
• Fiabilité des données et respect des procédures.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d'offres, réception des travaux).
• Suivre et contrôler la facturation des travaux.
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.
• Accompagner la vie du salarié dans l'entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs.
• Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures internes et des délais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion de la paie

Relation client

Gestion des dossiers

Confidentialité des données

Planification

Description du poste

Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent concrètement à la réussite collective. Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir-faire au service d'une activité technique exigeante et stimulante.Dans le cadre de son développement, l'agence de Rochefort recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'un ou plusieurs responsables d'activités. Vous occuperez une place centrale au coeur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Vos missions

Véritable appui aux aux responsables d'activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des travaux.

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d'offres, réception des travaux).
• Suivre et contrôler la facturation des travaux.
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.
• Accompagner la vie du salarié dans l'entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs.
• Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais.

Votre environnement de travail

Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au coeur de nos priorités. Votre sens de l'anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l'activité.

Experience: 5 An(s)

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la confidentialité des données
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.