ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Hervé thermique; Massy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Ticket restaurant

Prime d’intéressement et de participation

Prime d’ancienneté

RTT

Comité d’entreprise

Résumé du poste

Hervé thermique, basé à Massy dans l'Île-de-France, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion. Vous serez au cœur de l'administration et du financement, soutenant les responsables d'activités et étant l'interlocuteur clé entre les équipes techniques et les clients.

Le poste requiert une formation minimale Bac+2, cinq ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques. Environnement de travail convivial et rémunération attractive selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Aisance en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires.
• Suivre et contrôler la facturation des contrats de maintenance.
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.
• Accompagner la vie du salarié dans l’entreprise.

Connaissances

Communication

Autonomie

Rigueur

Sens du service client

Esprit d’initiative

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent concrètement à la réussite collective.

Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir‑faire au service d’une activité technique exigeante et stimulante.

Dans le cadre de son développement, HERVE THERMIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d’un ou plusieurs responsables d’activités. Vous occuperez une place centrale au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Missions

Véritable appui aux responsables d’activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la clôture des travaux et des contrats de maintenance.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d’offres, contrats, réception des travaux)
• Suivre et contrôler la facturation des contrats de maintenance
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences
• Accompagner la vie du salarié dans l’entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs
• Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes
• Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais

Environnement de travail

Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au cœur de nos priorités. Votre sens de l’anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l’activité.

Compétences requises

Nous recherchons un profil ayant une expérience dans notre domaine d'activité. Un profil ayant également une expérience « R.H » serait un plus.

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, etc…).

• Communication : vous possédez une aisance en communication écrite et orale, avec un bon relationnel.
• Autonomie, sens du service client, rigueur et esprit d’initiative sont des qualités recherchées pour ce poste.

Avantages

Un environnement de travail convivial, stimulant et collaboratif. Un parcours d’intégration de 18 mois avec un tuteur dédié. Des opportunités de formation et de développement professionnel.

Une rémunération attractive, selon votre profil et votre expérience.

Des Avantages Sociaux

• Mutuelle entreprise
• Ticket restaurant
• Prime d’intéressement et de participation
• Prime d’ancienneté (à partir de 2 ans)
• RTT
• Comité d’entreprise