FASHION ACT CARGO RECRUTE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE BUREAU

Fashion Act Cargo; Besançon; Hybrid; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

Fashion Act Cargo propose un contrat d'apprentissage en alternance sur site dans la région du Grand Besançon (entre Saint-Vit et Quingey). Le poste couvre l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs et l’archivage.

Vous participerez à l’organisation interne et apporterez votre soutien aux équipes dans leurs coordinations avec les partenaires externes, y compris le cabinet comptable, dans un

Qualifications

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif et gestion des dossiers.
• Saisie, vérification de documents et archivage.
• Excellente communication et accueil téléphonique.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement les interlocuteurs et gérer les courriels.
• Préparer et suivre les dossiers, mettre à jour les documents administratifs.
• Organiser le classement et l’archivage de l’entreprise et assurer une coordination avec partenaires externes.
• Apporter soutien et coordination avec les équipes internes et services externalisés.

Skills

Assistance administrative

Coordination d'agendas

Gestion dossiers

Archivage documents

Bonne communication

Education

BAC PRO ASSISTANCE À LA GESTION DES ORGANISATIONS ET DE LEURS ACTIVITÉS

Tools

MS Office

Job description

Description du poste :

Ce poste est proposé en CONTRAT D'APPRENTISSAGE EN ALTERANCE BAC PRO ASSISTANCE À LA GESTION DES ORGANISATIONS ET DE LEURS ACTIVITÉS

Ce poste est basé sur site dans la région du Grand Besançon entre Saint-Vit et Quingey, au sein des bureaux de Fashion Act Cargo. / AMIL LOGISTIQUE Véhicule et permis obligatoire.

Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services, assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs. Vous participerez à l’organisation des de l’entreprise au classement et à l’archivage, et apporterez coordinations et soutien aux équipes interne dans leurs tâches de coordination avec les partenaire externes ou services externalisés (comme le cabinet comptable entre autres…).

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif : Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance, coordination des agendas, gestion des dossiers et suivi des échéances.
• Compétences administratives : Clerical Skills, saisie et vérification de documents, classement, archivage et gestion de fichiers.
• Excellente communication et accueil téléphonique : Communication, Phone Etiquette, capacité à répondre de manière professionnelle aux appels et aux demandes internes ou externes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), aisance avec les outils de messagerie et de calendrier.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

BAC PRO ASSISTANCE À LA GESTION DES ORGANISATIONS ET DE LEURS ACTIVITÉS