FASHION ACT CARGO-ADMI LOGISTIQUE -RECRUTENT - Responsable Admin

Fashion Act Cargo; Besançon; Remote; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

Fashion Act Cargo recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME pour le secteur Besançon. Vous serez encadré par le dirigeant et participerez à l’administration quotidienne et au pilotage des dossiers.

Le poste est basé sur site dans la région du Grand Besançon, avec des missions de coordination entre logistique, marketing et informatique et une immersion dans le fonctionnement administratif d’une structure axée sur la logistique et le développement commercial.

Qualifications

• BTS Gestion de la PME en alternance envisagé pour une poursuite sur 2 ans.
• Niveau 1ère année de BTS souhaité dans le parcours proposé.
• Véhicule et permis obligatoires.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels quotidiens.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, classer et archiver.
• Coordonner les équipes logistique et marketing et suivre les documents administratifs.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion des courriels

Archivage et classement

Coordination équipe

Suivi tableaux de bord

Gestion de documents comptables simple

Education

BTS Gestion de la PME (alternance)

Tools

Tableaux de bord

Job description

Assistance-Développement-Marketing-Informatique-Logistique (ADMI LOGISTIQUE) est une société spécialisée DEPUIS 15 ANS dans l'a Logistique et le Transport International. Mais aussi spécialisée, comme son nom l'indique, dans le Commerce International, la Vente, le Marketing, Informatique, etc .. FASHION ACT CARGO est une marque de ADMI Logistique spécialisée dans la mode et le luxe.

Nous recherchons, sur le secteur de Besançon, des profils, avec le niveau 1ere année de BTS (afin de pouvoir continuer ensemble 2 ans en BTS mais aussi en Bac +3,+4,+5), de la formation en alternance ci-après : BTS GESTION DE LA PME.

Vous serez encadrés directement par le dirigeant de la société, doté de 20 ans d'expérience et diplômé au minimum d'un BAC +2 dans chacun des différents secteurs de spécialisations de l'entreprise : commerce international; informatique, transport et logistique et aussi en Langue Etrangères plus un niveau Bac +2en Génie Mécanique Productique.

Description du poste :

• Ce poste est proposé en CONTRAT DAPPRENTISSAGE EN ALTERANCE BTS GESTION DE LA PME
• Nous sommes basé sur site dans la région du Grand Besançon entre Saint-Vit et Quingey, au sein des bureaux de Fashion Act Cargo / ADMI LOGISTIQUE.
• Véhicule et permis obligatoire.

Vos Missions Principales seront :

• Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne des services : assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, classement et archivage, préparation de courriers et de comptes rendus.
• Vous participerez, également, à la coordination entre les équipes logistique, marketing et informatique, en assurant la circulation fluide des informations. Le rôle inclut le suivi de tableaux de bord, le support à la facturation et au contrôle des documents comptables simples, le traitement des demandes internes. Ce stage permet de découvrir le fonctionnement administratif d’une structure orientée vers la logistique et le développement marketing.
• Vous participerez à l’organisation de l’entreprise au classement et à l’archivage, et apporterez coordination et soutien aux équipes interne dans leurs tâches de coordination avec les partenaires externes ou services externalisés (comme le cabinet comptable entre autres…).