Assistant Administratif en Alternance – Organisation

Fashion Act Cargo; Besançon; Hybrid; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

Fashion Act Cargo propose un contrat d'apprentissage en alternance sur site dans la région du Grand Besançon (entre Saint-Vit et Quingey). Le poste couvre l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs et l’archivage.

Vous participerez à l’organisation interne et apporterez votre soutien aux équipes dans leurs coordinations avec les partenaires externes, y compris le cabinet comptable, dans un

Qualifications

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif et gestion des dossiers.
• Saisie, vérification de documents et archivage.
• Excellente communication et accueil téléphonique.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement les interlocuteurs et gérer les courriels.
• Préparer et suivre les dossiers, mettre à jour les documents administratifs.
• Organiser le classement et l’archivage de l’entreprise et assurer une coordination avec partenaires externes.
• Apporter soutien et coordination avec les équipes internes et services externalisés.

Skills

Assistance administrative

Coordination d'agendas

Gestion dossiers

Archivage documents

Bonne communication

Education

BAC PRO ASSISTANCE À LA GESTION DES ORGANISATIONS ET DE LEURS ACTIVITÉS

Tools

MS Office

Job description

Fashion Act Cargo propose un contrat d'apprentissage en alternance sur site dans la région du Grand Besançon (entre Saint-Vit et Quingey). Le poste couvre l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs et l’archivage.

Vous participerez à l’organisation interne et apporterez votre soutien aux équipes dans leurs coordinations avec les partenaires externes, y compris le cabinet comptable, dans un