JOB DATING - Assistant Gestion et Administration H/F

ECM Ecole de Commerce et Management; Besançon; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Une entreprise locale spécialisée cherche un(e) Assistant(e) Gestion et Administration en alternance pour renforcer son équipe. Vous participerez au fonctionnement de l'entreprise avec des missions variées telles que la gestion des courriels, le suivi administratif des dossiers et l'organisation des agendas. Les candidats devront avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités d'organisation. Ce poste est un contrat d'alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME à Besançon.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion.
• Élaboration de devis, factures et documents administratifs.
• Suivi des règlements et relances.
• Organisation des agendas, réunions et déplacements.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Discrétion

Education

BTS Gestion de la PME

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Assistant(e) Gestion et Administration (alternance)

Une entreprise locale, spécialisée dans les services aux professionnels, recherche un(e) Assistant(e) Gestion et Administration en alternance afin de renforcer son équipe administrative.

Au sein d’une structure à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant des missions variées de gestion administrative, commerciale et organisationnelle.

Missions principales

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion
• Élaboration de devis, factures et documents administratifs
• Suivi des règlements et relances
• Organisation des agendas, réunions et déplacements
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Appui aux équipes dans leurs tâches quotidiennes

Profil

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe

Informations contractuelles

Poste à pourvoir en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME à l’ECM de Besançon — École de Commerce et Management, membre du Groupe IGENSIA Education.

Localisation : Besançon