F/H Secrétaire Polyvalent(e) – Administration Hospitalière

AGEPS; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

L’établissement AGEPS, basé à Paris, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) F/H en CDD pour assurer les fonctions de secrétariat de l’UF ESBUI, la COMEDIMS et leurs instances sur site. Vous prendrez en charge l’accueil, le filtrage téléphonique, la gestion des courriers, l’archivage et la préparation des documents, tout en gérant les agendas et les réunions.

Vous devrez maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SAPHIR et GED/ENNOV, et posséder des qualités rédactionnelles,

Qualifications

• Capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation.
• Sens du relationnel et sens du travail d'équipe.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de l'UF ESBUI et du secrétariat de la COMEDIMS et de ses instances.
• Accueil et gestion des appels téléphoniques et messages.
• Gestion des courriels et du courrier, suivi des dossiers.
• Classement, archivage et mise à jour des documents techniques.
• Mise en forme de documents et numérisation.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Organisation de réunions et liens de visioconférence.
• Liaison avec le service maintenance via SAPHIR.

Skills

Rédaction

Rigueur

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Microsoft Teams

SAPHIR

GED/ENNOV

Job description

L’établissement AGEPS, basé à Paris, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) F/H en CDD pour assurer les fonctions de secrétariat de l’UF ESBUI, la COMEDIMS et leurs instances sur site. Vous prendrez en charge l’accueil, le filtrage téléphonique, la gestion des courriers, l’archivage et la préparation des documents, tout en gérant les agendas et les réunions.

Vous devrez maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SAPHIR et GED/ENNOV, et posséder des qualités rédactionnelles,