Secrétaire administratif (H/F)

FONDATION PERCE-NEIGE; Marseille; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100%

Job summary

La Fondation Perce-Neige à Marseille propose un poste en CDI à temps plein avec des horaires de jour et sans travail le week-end. Janvier 2027 est la prise de poste. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des résidents, ainsi que l’accueil et la coordination avec les partenaires.

Vous travaillez dans un établissement médico-social et participez activement à la gestion administrative, tout en garantissant confidentialité et discrétion. Rejoignez une équipe engagée et organisée.

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Première expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l'administration des dossiers des résidents (création, mise à jour, suivi des droits, contrats et échéances).
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux).
• Gérer les outils et supports administratifs (tableaux de suivi, dossiers, conventions).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs).
• Traiter le courrier et diffuser les informations.
• Apporter un appui administratif à la direction : agenda, réunions, comptes rendus.
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport).
• Veiller à la fiabilité des données et à la circulation de l’information.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Bureautique

Tools

Suite Office

Job description

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat: CDI

Prise de poste :

Janvier 2027

Organisation Du Travail

• Temps plein
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération :

selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.

Avantages:

mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents (création, mise à jour, suivi des droits, contrats et échéances)
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux)
• Gérer les outils et supports administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement (tableaux de suivi, dossiers, conventions)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs)
• Prendre en charge le traitement du courrier et la diffusion des informations
• Assurer un appui administratif à la direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et documents
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants)
• Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l’information

Profil Recherché

Expérience

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.