Secrétaire Hospitalier Polyvalent(e) – Télétravail Possible

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge 75 % du Pass Navigo

Restauration à tarifs préférentiels

AGOSPAP prestations (loisirs, vacances

SFT selon situation familiale

Plateforme Hoptisoins

Job summary

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un/e secrétaire pour l’unité ESBUI, au sein du Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage. Poste basé à Paris avec télétravail possible et horaires 8h30-16h30 / 9h-16h30, 7h30/jour.

Vos missions couvrent la gestion du secrétariat, l’accueil, l’archivage, la rédaction de documents et la coordination avec les services. Compétences clés: rédaction, rigueur, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques et SAPHIR.

Qualifications

• Capacité rédactionnelle et synthèse des informations.
• Rigueur, organisation et anticipation dans le travail.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, discrétion et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et SAPHIR.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de l UF ESBUI et des instances.
• Accueil et filtrage des appels, gestion messages et courriers.
• Gérer les agendas, préparer réunions et visioconférences.
• Mettre à jour les procédures et documents techniques.
• Assurer liaison avec les services internes et le matériel SAPHIR.

Skills

Rédaction et synthèse

Rigueur et organisation

Relationnel et travail d'équipe

Adaptabilité et autonomie

Intégrité et confidentialité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Outlook

Microsoft Teams

SAPHIR

GED/ENNOV

Job description

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un/e secrétaire pour l’unité ESBUI, au sein du Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage. Poste basé à Paris avec télétravail possible et horaires 8h30-16h30 / 9h-16h30, 7h30/jour.

Vos missions couvrent la gestion du secrétariat, l’accueil, l’archivage, la rédaction de documents et la coordination avec les services. Compétences clés: rédaction, rigueur, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques et SAPHIR.