Secrétaire Polyvalent·e ESBUI – Gestion & Réunions

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge Pass Navigo 75%

Restauration à tarifs préférentiels

Prestations AGOSPAP (loisirs, vacances

Supplément Familial de Traitement (SFT

Résumé du poste

AGEPS, Agence générale des équipements et produits de santé, recrute un/une Secrétaire F/H pour l’Unité Evaluation Scientifique Bon Usage et Information (ESBUI). Vous assurez le secrétariat, la gestion des appels, des courriers et des dossiers, et协调 les réunions et procédures administratives.

Poste à pourvoi à Paris au sein du service EPBU; horaires 8h30–16h00; logiciels Word/Excel/PowerPoint, Outlook, SAPHIR, GED et SharePoint. Expérience et discrétion attendues.

Qualifications

• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation
• Sens du relationnel et sens du travail d'équipe

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’UF ESBUI et de la COMEDIMS
• Accueil et filtrage des appels, gestion des messages
• Gestion des courriels, courriers et archivage
• Mise en forme et reproduction de documents; numérisation
• Gestion des agendas et organisation de réunions
• Mise à jour des fichiers fournisseurs et correspondants
• Suivi des dossiers marchés et tableau de bord qualité
• Gestion des documents dans GED et sur SharePoint
• Suivi des déclarations des liens d’intérêts des membres et experts
• Assurer le lien avec les COMEDIMS locales et CME

Connaissances

Rédaction

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SAPHIR

GED

Description du poste

AGEPS, Agence générale des équipements et produits de santé, recrute un/une Secrétaire F/H pour l’Unité Evaluation Scientifique Bon Usage et Information (ESBUI). Vous assurez le secrétariat, la gestion des appels, des courriers et des dossiers, et协调 les réunions et procédures administratives.

Poste à pourvoi à Paris au sein du service EPBU; horaires 8h30–16h00; logiciels Word/Excel/PowerPoint, Outlook, SAPHIR, GED et SharePoint. Expérience et discrétion attendues.