Expert HR ACCESS H/F

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF); Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) recherche un chef de projet SIRH pour piloter les projets SIRH, rédiger les spécifications fonctionnelles, assurer le pilotage et le suivi en lien avec le CISIRH, et garantir la conformité du SI RH.

Le candidat est attendu maîtriser HR Access, accompagner les évolutions réglementaires et animer des ateliers métiers, former les utilisateurs et suivre des indicateurs de pilotage.

Qualifications

• Expérience avérée en pilotage de projets SIRH et maîtrise HR Access.
• Capacité à analyser les besoins métiers et à traduire en solutions fonctionnelles.
• Compétences en gestion des interfaces entre paie et finance et en accompagnement des utilisateurs.

Responsabilités

• Piloter les projets SIRH et coordonner les acteurs du projet.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et assurer le suivi des livrables.
• Garantir la conformité et la qualité du SI RH et des référentiels interministériels.
• Animer ateliers métiers, former les utilisateurs et produire la documentation.
• Suivre les indicateurs de pilotage et accompagner le changement.

Connaissances

Pilotage de projets SIRH

HR Access

Analyse des besoins métiers

Gestion des interfaces paie/finance

Animation ateliers et formation

Outils

HR Access

Description du poste

La sous-direction des ressources humaines (SDRH) assure la gestion des emplois, recrutements, carrières, rémunérations, formation et dialogue social, au sein de laquelle s’inscrit un département dédié à la gestion des carrières et des rémunérations.

La mission du pilotage du SIRH et du contrôle de paie coordonne la stratégie ministérielle de convergence et de mutualisation des SIRH, en lien avec le CISIRH.

Elle assure l’administration fonctionnelle du SIRH RenoiRH, la sécurisation des processus et l’harmonisation des pratiques de gestion de la paie et de la GA.

Elle pilote également le contrôle interne de second niveau afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des processus de paie.

Au cœur de la transformation numérique des ressources humaines, vous pilotez des projets SIRH stratégiques et contribuez à l’évolution des outils RH au service des agents et des métiers.

Piloter les projets SIRH

• Recueillir et analyser les besoins des métiers.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et coordonner les différents acteurs du projet.
• Assurer le pilotage, la planification et le suivi des projets en lien avec le CISIRH et les équipes internes.
• Garantir le respect des normes et référentiels interministériels.

Être l’expert fonctionnel HR Access

• Administrer et paramétrer HR Access sur les domaines RH, carrière et paie.
• Accompagner la prise en compte des évolutions réglementaires.
• Assurer le support fonctionnel et le suivi des interfaces avec les systèmes partenaires.

Garantir la conformité et la qualité du SI RH

• Veiller à l’application des règles statutaires de la fonction publique d’État.
• Assurer la conformité aux exigences de sécurité et de protection des données.
• Intégrer les évolutions législatives et réglementaires dans les processus RH.

Accompagner le changement

• Former et accompagner les utilisateurs.
• Animer des ateliers métiers et produire la documentation associée.
• Favoriser l’appropriation des outils et des nouvelles pratiques.

Contribuer à l’amélioration continue

• Optimiser les processus RH et proposer des solutions innovantes.
• Développer des indicateurs de pilotage pertinents.
• Participer aux projets de convergence et de modernisation du SIRH.

Le profil recherché dispose d’une solide expérience dans le pilotage de projets SIRH et est en capacité d’assurer la conduite complète d’un projet, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en production des solutions. Il maîtrise la traduction des besoins métiers en solutions fonctionnelles adaptées et possède une expertise du paramétrage de HR Access conformément aux règles de gestion en vigueur. Il est également capable d’analyser et de résoudre des anomalies complexes ainsi que de gérer les interfaces avec les différents systèmes connexes (paie, finance, gestion des temps et activités, etc.).

Le candidat attendu sait animer des ateliers de travail avec les équipes RH, accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils et conduire des actions de formation. Il est également en mesure d’assurer un suivi rigoureux des projets au travers d’indicateurs de pilotage et de reporting adaptés.

Sur le plan comportemental, le poste requiert une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un fort esprit d’analyse et de synthèse. Le candidat doit faire preuve d’un excellent relationnel, d’un sens développé du service et d’une capacité à travailler efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Une aptitude à vulgariser des sujets techniques, une posture proactive et une force de proposition sont également attendues. Enfin, le poste nécessite une bonne gestion des priorités et du stress, ainsi qu’une forte capacité d’adaptation face aux évolutions réglementaires, fonctionnelles et techniques.