RESPONSABLE OPERATIONS & SIRH (F/H)

Nexpublica; Clichy; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexpublica, acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, recherche un(e) Responsable Opérations RH & SIRH à Clichy (Île-de-France).

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez les opérations RH et l’évolution du SIRH, en assurant la fiabilité des données et l’amélioration continue des processus. Vous collaborez avec les équipes RH et techniques, coordonnez les déploiements du SIRH et accompagnez le changement tout en garantissant RGPD et reporting.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Systèmes d'Information ou Gestion (Bac+3 à Bac+5).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou gestion de projets SIRH.
• Maîtrise des SIRH (idéalement PeopleSpheres) et connaissance RGPD.
• Maîtrise Excel avancé et outils BI (Power BI).

Responsabilités

• Piloter les opérations RH et améliorer les processus.
• Gérer le SIRH interne, recueillir les besoins et paramétrer les modules.
• Assurer conformité, formation utilisateurs et relation avec les éditeurs.

Connaissances

Gestion de projets

RGPD

SIRH

Excel avancé

Power BI

Conduite du changement

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou Systèmes d'Information ou Gestion

Outils

PeopleSpheres

Description du poste

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.

Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Dans le cadre du développement et de la structuration de notre fonction Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Responsable Opérations RH & SIRH. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la performance des opérations RH et dans l'évolution de notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).

Véritable référent(e) interne, vous assurez le pilotage fonctionnel de notre SIRH, garantissez la fiabilité des données RH et accompagnez les équipes dans l'amélioration continue des processus. À l'interface entre les RH, les équipes techniques et nos partenaires, vous contribuez à la modernisation des outils et à l'optimisation de l'expérience collaborateur.

Pilotage des opérations RH

• Analyser, formaliser et optimiser les processus RH afin de renforcer leur efficacité et leur fiabilité.
• Identifier les opportunités d'automatisation et de digitalisation des pratiques RH.
• Garantir la qualité des données RH et leur exploitation dans le respect des exigences réglementaires.
• Produire et suivre les indicateurs RH et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
• Assurer la conformité des pratiques et des données, notamment au regard du RGPD.

Pilotage et évolution du SIRH interne

• Administrer et faire évoluer le SIRH de l'entreprise, idéalement PeopleSpheres.
• Recueillir les besoins métiers auprès des équipes RH et des managers.
• Superviser le paramétrage des différents modules : recrutement, onboarding, gestion des temps, performance, formation, carrière, etc.
• Coordonner les déploiements, mises à jour et évolutions de la plateforme.
• Piloter les phases de recette et de validation lors des changements ou montées de version.
• Assurer la relation avec les éditeurs et les prestataires intervenant sur le SIRH.
• Former et accompagner les utilisateurs afin de favoriser l'adoption des outils.
• Contribuer à la définition de la feuille de route SIRH et à son amélioration continue.
• Diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Systèmes d'Information ou Gestion (Bac +3 à Bac +5).
• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire ou dans la gestion de projets SIRH.
• Vous maîtrisez un ou plusieurs SIRH, idéalement PeopleSpheres.
• Vous disposez d'une solide compréhension des processus RH dans leur ensemble.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion de projet et la conduite du changement.
• Des connaissances en paie constituent un atout.
• Vous maîtrisez Excel avancé et idéalement des outils de reporting ou de Business Intelligence tels que Power BI.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques.
• Goût pour l'amélioration continue et la transformation digitale des RH.