Executive Office Manager — Paris, Global Wealth Firm

Norman K.; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Swile

Événements hors site

Job summary

Norman K. recherche un Office Manager pour son bureau parisien à partir de janvier 2027.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la vie quotidienne du bureau et du maintien d'un environnement professionnel agréable. Vous coordonnerez les besoins quotidiens et gérerez le registre des arrivées, tout en assurant une interaction fluide avec une clientèle internationale HNWI et en maîtrisant l’anglais.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu’hôte(sse) d’accueil, idéalement en banque ou financier.
• Excellente présentation et sens du service et de l’accueil.
• Bon relationnel, discrétion et professionnalisme.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec une clientèle internationale HNWI.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et des clients.
• Gestion de la vie quotidienne du bureau et veille à son bon fonctionnement.
• Tenue du registre des arrivées et suivi des entrées et sorties des visiteurs.
• Gestion des espaces d’accueil et veille à leur bonne organisation.
• Coordination des besoins quotidiens du bureau afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Skills

Accueil clientèle

Service client

Relationnel

Discrétion

Organisation

Anglais courant

Job description

Norman K. recherche un Office Manager pour son bureau parisien à partir de janvier 2027.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la vie quotidienne du bureau et du maintien d'un environnement professionnel agréable. Vous coordonnerez les besoins quotidiens et gérerez le registre des arrivées, tout en assurant une interaction fluide avec une clientèle internationale HNWI et en maîtrisant l’anglais.