Executive Assistant & Office Manager — Finance & Wealth

Groupe Avant-Garde; Paris; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Groupe Avant-Garde, acteur du Family Office et de gestion patrimoniale à Paris, recrute une personne polyvalente pour l’assistanat et l’office management. Vous soutiendrez la direction au quotidien et contribuerez à la coordination des activités administratives et opérationnelles.

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de communiquer avec discrétion et professionnalisme.

Competenze

• Expérience en coordination, gestion et assistanat, idéalement dans un environnement financier.
• Profil consciencieux et polyvalent, sens de l’organisation et qualités rédactionnelles.
• Autonome et réactif(ve), discrétion et confidentialité développées.
• Rôle clé auprès des dirigeants avec suivi administratif et coordination opérationnelle.

Mansioni

• Assistanat quotidien de la direction : gestion des agendas, rendez‑vous, déplacements, courriers et suivi des sujets administratifs.
• Office management : gestion des bureaux, prestataires, factures, commandes et contrats.
• Gestion administrative des clients : ouvertures de comptes et contrats, suivi des opérations.
• Participation à la préparation des rendez‑vous des gérants et constitution des dossiers clients.
• Relations quotidiennes avec les banques, assurances et partenaires.
• Suivi des opérations et états quotidiens : positions clients, documents et commissions.
• Participation à l’amélioration et à la structuration des outils et tableaux internes.

Conoscenze

Organisation

Gestion multitâche

Rédaction et relationnel

Autonomie

Discrétion

Formazione

Diplômé d’enseignement supérieur

Descrizione del lavoro

Le Groupe Avant-Garde, acteur du Family Office et de gestion patrimoniale à Paris, recrute une personne polyvalente pour l’assistanat et l’office management. Vous soutiendrez la direction au quotidien et contribuerez à la coordination des activités administratives et opérationnelles.

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de communiquer avec discrétion et professionnalisme.