Office Manager - CDI - H/F

Norman K.; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Swile

Événements hors site

Job summary

Norman K. recherche un Office Manager pour son bureau parisien à partir de janvier 2027.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la vie quotidienne du bureau et du maintien d'un environnement professionnel agréable. Vous coordonnerez les besoins quotidiens et gérerez le registre des arrivées, tout en assurant une interaction fluide avec une clientèle internationale HNWI et en maîtrisant l’anglais.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu’hôte(sse) d’accueil, idéalement en banque ou financier.
• Excellente présentation et sens du service et de l’accueil.
• Bon relationnel, discrétion et professionnalisme.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec une clientèle internationale HNWI.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et des clients.
• Gestion de la vie quotidienne du bureau et veille à son bon fonctionnement.
• Tenue du registre des arrivées et suivi des entrées et sorties des visiteurs.
• Gestion des espaces d’accueil et veille à leur bonne organisation.
• Coordination des besoins quotidiens du bureau afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Skills

Accueil clientèle

Service client

Relationnel

Discrétion

Organisation

Anglais courant

Job description

Norman K. accompagne ses clients dans toutes les étapes de la gestion de leur fortune. Nos équipes sont constituées de professionnels du secteur de la gestion de fortune ayant acquis au fil des ans une réelle expertise notamment dans les domaines de la gestion d’actifs, du financement et du Corporate Advisory.

Réunir ces professionnels autour d’un « one stop shop » nous permet de donner un réel service à nos clients avec une vision holistique de leur patrimoine et de les accompagner dans la prise de décision. Pour accompagner la croissance de notre groupe en très forte croissance et présent à l’internationale (Paris / Nice / Londres / Luxembourg), nous avons besoin des compétences de personnes motivées, enthousiastes à l’idée de prendre part à un projet innovant.

Le groupe Norman K recherche un(e) Office Manager pour son bureau parisien à partir de janvier 2027.

Description du Poste :

En tant qu’Office Manager au sein du bureau parisien de Norman K., vous serez principalement en charge des missions suivantes :

• Accueil physique des visiteurs et des clients
• Gestion de la vie quotidienne du bureau et veille à son bon fonctionnement
• Tenue du registre des arrivées et suivi des entrées et sorties des visiteurs
• Gestion des espaces d’accueil et veille à leur bonne organisation
• Coordination des besoins quotidiens du bureau afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Profil Recherché :

Plus qu’un CV, nous recherchons une personnalité ! Nous rejoindre, c’est partager nos valeurs : Expertise, Entrepreneuriat, Innovation, Empathie et Humanité. Vous êtes le candidat idéal si vous êtes :

• Première expérience réussie en tant qu’hôte(sse) d’accueil, idéalement au sein d’un établissement bancaire, financier ou dans tout autre environnement exigeant.
• Excellente présentation et sens aigu du service et de l’accueil.
• Très bon relationnel, discrétion et professionnalisme.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec une clientèle internationale HNWI.
• Maîtrise courante de l’anglais indispensable.

Votre attitude et votre état d’esprit feront la différence, nous recherchons avant tout quelqu’un de :

• Dynamique
• Rigoureux
• Organisé
• Digne de confiance
• Doté de bonnes capacités relationnelles
• Volontaire
• Intégrer un projet en pleine croissance et participer à son déploiement.
• Profiter d’un environnement dynamique au sein d’une équipe jeune.
• Carte Swile (TR à 11€ / 50% de participation de l’employeur)
• Événements hors site deux fois par an : Winter Camp & Summer Camp

Le poste est à pourvoir à Paris en janvier 2027.

Suivant notre politique en faveur de l’intégration des personnes handicapées, ce poste est ouvert à tous.

Déroulement des Entretiens :

• Entretien avec la Chief of Staff
• Entretien final avec les fondateurs Norman K